Excel顯示格線如何設定：錄製巨集利用VBA快速取消

Excel工作表預設有格線，雖然很方便表格的編製，可是等到報表完成，那些格線也許不需要了。本文介紹如何取消格線，以錄製巨集方式設定為快速鍵執行。

工作中跟數字有關的資料都是用Excel處理，處理完了可能要呈現在信件中、文件中、簡報中，這時候我們必須把Excel所編製的報表做個移轉。首先，Office套裝軟體裡面就有Outlook、Word、Power Point，因為它們和Excel系出同門，可以直接以相容方式放進去。不過即使是套進去Office其他產品，有些情形是不太好處理，況且也有可能我們是想Excel報表放到非Office應用上。

基於上述理由，把Excel表格截取為圖片是比較可行的作法。然而Excel工作表預設有格線，截圖時會把格線也帶上去，不太美觀。我個人習慣最後都會把Excel格線取消掉，像這樣子幾乎每次都要執行的操作，很適合錄製成巨集快速執行，以下具體介紹：

一、Excel錄製巨集

上方功能區的路徑在：「檢視＼巨集＼錄製巨集」：「您執行的所有命令將儲存至巨集，方便您再次播放巨集。」。

二、快速錄製巨集

工作表左下角有個包含實心圓點的圖標，很不起眼，其實它是快速錄製巨集的按紐，作用和上個步驟相同。

三、錄製巨集選項

將「巨集名稱」設定為「工作表不顯示格線」。設定「快速鍵」的時候，游標先移到框框裡點一下，按住「Shift鍵」的同時再按「A鍵」。巨集儲存在「現用活頁簿」這個預設值不去改它，關於儲存的其他選項在之後會再介紹。「描述」欄位可填入任何文字，隨著所錄製的巨集越來越多，適當的描述有助於整理。

四、Excel顯示格線

和上一節相同方式進入「Excel選項」，在「進階」頁籤下拉到「此工作表的顯示選項」，「顯示格線」預設是勾選狀態，點一下取消勾選。

五、取消巨集錄製

回到工作表，現在已經沒有格線了。

第二步驟有介紹錄製巨集的快捷圖標，執行錄製時圖標功能會改變。我們不可能在錄製的時候再執行一次錄製，這個圖標因此很聰明的變成：「目前正在錄製巨集，按一下以停止錄製。」

六、停止錄製指令

正式的上方功能區的路徑在：「檢視＼巨集＼停止錄製」。

七、新版取消格線

舊版本Excel要在選項裡設置是否顯示格線，新版本可以直接於上方功能區設定：「檢視＼顯示＼格線」。

Excel錄製巨集方法選擇

錄製巨集時，上方功能區和快捷圖標執行兩者相比，顯然快捷圖標比較快。我是習慣了把最常用的指令都集中在上方功能區某個地方，所以我自己通常不會用快捷圖標錄製巨集。Excel並沒有哪種操作方法一定是最快的，不過有一點可以確定，操作方式是多多益善，因為可以視情況選擇最適合方式執行。

同樣道理，這一節是直接快速鍵執行巨集，這個在Excel也有好幾種操作方法，接下來繼續為各位介紹。