Excel報表分析首先是清理資料，不必要部份排除。本文以出貨明細表為例，介紹先VLOOKUP函數帶入業務員，篩選掉金額為零和關係人客戶，最後建立樞紐分析表。

Excel在會計人實務工作上，除了是編製報表的基本工具，還是檢查資料的一大利器。一家稍具規模的公司，每月進貨出貨可能有好幾千筆，這些拋轉產生的傳票，如果要一筆一筆細細檢查，不但事倍功半、而且容易出錯，更關鍵是根本不切實際，事實上做不到。針對像這樣的大數據，借助Excel種種小技巧，我們可以輕鬆而完整地檢查某個細項。以下，介紹如何利用Excel檢查出貨單價是否異常：

一、出貨明細表

黃色部份銷貨金額為零，是明擺著的異常，藍色部份是關係人交易，因為有移轉定價並且會合併沖銷，不在檢查範圍內。

二、報表欠缺欄位

常常拿到報表會欠缺某些欄位，例如剛才的出貨明細表，沒有業務人員，不方便作追踪，所以有必要先取得一份業務所負責客戶清單。

三、VLOOKUP函數

利用VLOOKUP函數在出貨明細表新增欄位，顯示每家客戶所對應的業務，輸入公式：「＝VLOOKUP（A2,二！＄A＄1：＄B＄5,2,0）」。

四、篩選金額為零

首先把銷貨金額為零的篩選出來，檢查單別是否為樣品類型，然後進一步和業務人員確認。

五、篩選關係人客戶

上一步驟是篩選只勾金額為零，比照同樣方式，我們也可以除了零以外，其他都保持勾選，意思是只取非零出貨，接著在這個基礎上，再篩選客戶將關係人去掉。（篩選操作，可參考《會計人的Excel小教室增訂版》：3.4 「報表金額為零的隱藏」）

六、可見儲存格定位

雙重篩選之後，再利用可見儲存格的特殊定位，得到乾淨的非零非關係人出貨明細，這是單價檢查的範圍。（特殊定位操作，可參考《會計人的Excel小教室增訂版》：3.5 「報表金額為零的刪除」）

七、建立樞紐分析表

跑樞紐，如圖所示安排欄位配置，輸入公式：「＝IF（OR（C8＝””,C7=””）,0,E8－E7）」﹐只要計算結果不是零，表示同一料號同一客戶，竟然有出貨單的單價不同，這便是單價異常，應該進一步追踪業務瞭解情形。（平均售價操作，可參考《會計人的Excel小教室增訂版》：5.4 「樞紐分析表計算欄位」）

運用Excel如同學習太極劍法

這一節文章綜合應用Excel的篩選、可見儲存格複製、樞紐分析表三個技巧，因為《會計人的Excel小教室》已經細節講解這些技巧，於此不再贅述，有興趣可翻閱參考。這個例子告訴我們，運用Excel如同學習太極劍法，上乘境界是把所有招式（範例）忘光光，隨機應變，存乎一心！另外，這裡跑完樞紐設定好公式之後，以目視方式將異常項目標記黃色，實務上可能即使樞紐彙總，筆數還是相當多，難以手工目視檢查，下一節再介紹較有效率的Excel方法。

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