零用金會計處理：3個科目定義及Excel分錄用法
零用金會計處理是常見需求，本文介紹基本定義及科目分錄做法，提供Excel參考範本，設立、動用、補足時記帳清楚，分享3個高效率技巧，帶你一次上手。
一、零用金定義用法
零用金定義是公司小額支出周轉金，企業為因應日常多筆臨時支出，預先提列一筆週轉資金，重點在於費用小、動用快、流程簡化。實務上常搭配Excel零用金申請表管理，在此分享可以再透過核取方塊控制項、特殊符號與自訂格式代碼，讓申請、判斷與列印一次完成，兼顧效率與內控。
✨ Excel 也能很有質感！
把表單變身「超好用神器」的 3 個小秘密 🤫
呼叫小屋友！📣
大家工作時有沒有過這種感覺？覺得 Excel 表格怎麼做都「硬硬的」、不好看？其實～不是 Excel 不好用，而是我們還沒幫它好好「化妝」啦！💄
今天分享這份【零用金設立申請表】，真的不只是畫畫格子而已喔！我在裡面藏了 3 個這～麼好用，但大家常常漏掉的「質感升級術」👇
1️⃣ 插入特殊符號，版面超乾淨 ✨
別再辛苦畫框框了！善用「☐」和「✓」這些特殊符號，版面立刻變得整齊又清爽，看起來就是舒服～ (那個 ✓ 真的很療癒對吧！)
2️⃣ 真．核取方塊 (是活的！) ✅
我們不用容易跑版的圖形，也不用會當機的 ActiveX ❌ 用內建的「表單控制項」，它是真的可以讓滑鼠「點、點、點」來打勾的喔！🖱️
3️⃣ 自訂格式代碼 (把醜醜的字變不見) 🪄
這招根本是 Excel 的隱形斗篷！勾選後原本會跑出來的
TRUE / FALSE 亂碼，用自訂格式把它藏起來。畫面就像正式紙本一樣乾乾淨淨 📄✨
💡 這樣的表單最適合…
- 🔸 想要讓行政申請單變美的你
- 🔸 需要嚴謹但又好看的會計內控表
- 🔸 任何想聽到同事說：「天啊！這張表也太好用了吧？😍」的時刻
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發佈日期：2026-02-07
