Excel直條圖是最基本常用的視覺化圖表。本文以便利超商五個年度門市店統計為例，介紹快速插入群組直條圖，設定類別間距，將長條圖(bar chart) 改為直方圖(histogram)。

這一節作為本書Excel圖表編製的開場白，利用最簡單、最典型、最常見的直條圖，分享在Excel圖表中有哪些圖表要素可供設定，雖然Excel有很多既定的圖表類型，這些圖表都有共同的圖表元素，而且都和Excel一樣可以非常方便的操作，例如只要最直覺的滑鼠右鍵，便可以針對這些要素進行相當完整的屬性格式設定，其中很普遍熟悉的格式調整，也有些是圖表對象特有的一些屬性設置，以下具體介紹：

一、超商門市店統計

某便利超商的五個年度門市店統計。

二、插入群組直條圖

選擇A2到F2的範圍，在上方功能區的「插入」頁籤，於「圖表」指令集將「直條圖」下拉，選擇「群組直條圖」。

三、Excel圖表元素

Excel立即生成好了一張還不賴的直條圖，如圖所示，將Excel的各項圖表元素以紅框標示，分別有：「圖表區」、「圖表標題」、「繪圖區」、「垂直(數值)軸」、「垂直(數值)軸主要格線」、「數列資料點」、「數列圖例項目」、「水平(類別)軸」，已經熟悉Excel操作的讀者，可以期待這些元素都能滑鼠右鍵快速地操作。

四、資料數列格式

首先在數列資料上滑鼠右鍵，選擇「資料數列格式」。

五、類別間距設定

於「資料數列格式」視窗中的「數列選項」標籤中，將「類別間距」設定為「0%」，亦即「無間距」。只要調整了設定，同時可看到圖表的變化，注意到這裡每個直條之間的邊界不是很清楚。

六、圖表框線色彩

接著在「框線色彩」，設定為「實心線條」。

七、選取圖表資料

回到圖表會看到直條之間皆有白線，邊界較為清楚。於直條數列上再滑鼠右鍵，這次需要的是「選取資料」，注意到下面的「水平(類別)軸」標籤為「1」、「2」、……。

八、水平座標軸標籤

於「選取資料來源」視窗中，右邊的「水平(類別)座標軸標籤」點選「編輯」。

九、座標軸標籤範圍

跳出「座標軸標籤」，在「座標軸標籤範圍」中設置引用參照，範圍為B1到F1，剛好是報表中的年度標題，最後按「確定」。

十、確定座標軸標筏籤

回到「選取資料來源」視窗，「水平(類別)座標軸標籤」變成是「2013」、「2014」、……，最後仍然是按「確定」，結束此次關於資料來源的調整設定。

十一、圖表座標軸標籤

回到Excel圖表，「水平(類別)軸」標籤已調整為「2013」、「2014」、……。

十二、垂直軸主要格線

將滑鼠游標移到圖表中的「垂直(數值)軸主要格線」。

十三、格線格式設定

滑鼠右鍵選擇「格線格式」。

十四、線條色彩設定

在「主要格線格式」視窗中，於「線條色彩」設定為「無線條」。

十五、新增資料標籤

再於數列資料上滑鼠右鍵，選擇「新增資料標籤」。

十六、圖表資料標籤

每個直條上都顯示了資料標籤，第三步驟並沒有提到這一項，表示它並非Excel圖表預設會呈現的內容，不過它仍然是相當普遍的圖表元素。

十七、資料標籤格式

同樣於此標籤上滑鼠右鍵，直覺地選擇「資料標籤格式」。

十八、標籤數值格式

在「資料標籤格式」視窗中，於「數值」設定為常見的整數格式。

十九、選取圖例項目

「圖例」元素似乎不需要，將滑鼠游標移到此對象，準備砍刀了。

二十、刪除圖例項目

直接右鍵「刪除」！（其實也可以按「Delete」鍵）

二一、圖表標籤修改

最後再來改「圖表標題」。

二二、門市店直條圖

稍加修改標題的字體、字型大小、字型色彩等，相同工作上有用到Excel的讀者，像這樣類似儲存格格式調整的操作不會陌生。最後修改後的直條圖，可以和第三步驟Excel初始圖表兩相比較，不能說完美，但至少圖表每一個小細節都是一步一步微調的、是自己的小創作了。

Excel圖表報告美學

如同這一節範例所見，來源資料非常簡單，所生成的圖表在實質上也沒有改變過內容，但是透過圖表元素各個項目屬性些微調整，可以讓圖表看起來呈現完全不一樣的效果，所以等於是透過最熟悉的Excel操作，從單純的文書處理員搖身一變為美學設計創造者。

希望讀者能跟隨本書腳步，在每一次圖表編製中中加入一點想象力、加入一點創造力，加入一點屬於個人偏好的風格，如此也是從枯燥乏味的工作中跳脫出來。在職場上會表現才有舞臺，做簡報和報告就是很好的表現機會，本書宗旨便是透過基本圖表的種種介紹，使讀者能匠心獨具地編製自己的圖表，適當機會展現自己的觀點和風格，達到有效溝通。

每天學習，每天充電：Excel圖表文章合集。