Excel格式化條件再搭配公式可以靈活的設定報表樣式。本文以分類彙總為例，介紹Count及Max函數如何If判斷次數，建立儲存格自動填滿色彩的格式化條件公式。

贊贊小屋先前有文章提到如何利用樞紐分析表自動彙總類別清單，同樣的範例除了簡單的儲存格帶超連結公式，還可以進一步更細緻一點，弄個設定格式化條件，以下分享：

一、類別清單彙總

先前文章最後的報表，彙總樞紐後，帶連結公式，整理出地區客戶的組別資料。

二、Excel自動填滿

首先，既然有N組的地區客戶別，為了後續操作起見，先編個流水序號。在「A1」儲存格打個「1」，鼠標移到這個儲存格的右下角，可以看到游標從白十字變成黑十字，往下拉，拉完之後會有一個小四方形：「自動填滿選項」，點選「以數列方式填滿」，輕輕鬆鬆建立一串序號編碼。

三、IF函數公式判斷

接下來，先設定簡單的超連結公式，第一行比較特別，輸入：「=樞紐!B3」，帶入樞紐明細的第一行資料，第二行開始輸入：「=IF(樞紐!B4=””,組別!D1,樞紐!B4)」，而且比照前一步驟提到的黑十字游標往下拉，拉多少就自動複製多少公式。關於這兩個連結公式的奧妙，其實只要在每個儲存格上，想想Excel是怎麼依照公式連結的，應該不難理解。

四、Excel Counta函數

黑十字游標一直往下拉很方便，但我們沒有那麼多組別，拉多了也是白搭，所以需要利用「COUNTA」函數。先輸入此函數，按「fx」跳出函數說明及輸入視窗，點選「value1」右邊的儲存格範圍圖標，選擇「樞紐!B:B」範圍。視窗可以看到關於這個函數的說明：「計算範圍中非空白儲存格的數目」，也可以看到「計算結果=7」。

五、MAX函數比大小

利用函數特性，在「B1」儲存格輸入文字：「項目個數」，在「C1」儲存格輸入公式：「=COUNTA(樞紐!B:B)-2」，如此可清楚得到樞紐明細表裡，究竟有多少個我們要的組別。然後在「B2」儲存格輸入文字：「設定檢查」，在「C2」儲存格輸入公式：「=IF(MAX(D:D)<C1,”須追加公式”,”OK”)」，Excel就會自動檢查所拉的流水序號夠不夠。MAX函數顧名思義，取最大值，所以這公式是如果拉的流水號小於項目個數，便會跳出「須追加公式」，否則顯示「OK」。其實很多報表的勾稽檢查，都可以用相同方式，讓Excel自動幫你複核，以後有機會，來寫篇專章分享。

六、Excel格式化條件

項目個數「OK」了之後，先選取D、E、F三欄，然後在「常用、「樣式」的功能群組，拉下「設定格式化的條件」，點選「新增規則」。

七、格式化條件公式

在跳出來的視窗，選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，輸入公式：「ROW()>$C$1」，意思是行數大於C1(項目個數)的儲存儲，要統一設定格式。

八、儲存格顏色設定

在上個步驟視窗裡的預覽區塊，點選右邊的「格式」，便會跳出「儲存格格式」的視窗，在「字型」這個頁籤，色彩的部份改為白色。

九、填滿色彩公式

格式化條件設定好了，可以發現，超過第五行以下的儲存格，全部顯示為白字，也就是跟背景一樣顏色，除非特別選取範圍有反灰的影子，不然一般情況和列印出來的，都是看不到的，正所謂眼不見為淨！

Excel儲存格填滿色彩公式

本文是利用顏色技巧性的隱藏報表特定資料，不過條件式格式設定其實還可以應用在儲存格許多的格式屬性，而且函數公式進行邏輯如果固定參照，還可以變成是一整列都適用相同格式，這些是屬於較為進階的用法，有興趣可參考贊贊小屋相關的文章或影片。

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