Excel樞紐分析表通常用於統計分析，實務中也可以利用樞紐特性彙總輔助。本文以銷售明細表為例，介紹如何簡單應用樞紐及IF函數，得到地區客戶別清單。

先前有篇文章，分享如何依照客戶地區別，自動加總銷售金額，這裡面有個小麻煩，每個月銷售明細不同，或者明細需要可能更新(增添刪除)，如此，客戶地區的組合項目就會變動，每次都要重新抓組合，也是很討厭，那麼高度萬能的Excel，在這方面是否有小撇步？在此分享：

一、銷貨明細表欄位

簡化版的銷貨明細表，用到的欄位有地區、客戶、出貨日、幣別、金額。

二、建立樞紐分析表

「建立樞紐分析表」，將滑鼠移到最上面有英文字母ABCDE的欄位地方，游標從白十字變成黑色向下箭頭，此時可以選取工作表一整個欄位範圍，直接拉A到E欄位：「明細!$A:$E」。

三、樞紐版面配置

在生成的樞紐分析表，將地區及客戶拉到列標籤，輕輕鬆鬆彙總出地區客戶的組別。關於Excel樞紐分析表版面配置，詳細可參考贊贊小屋相關文章。

四、IF函數判斷

樞紐分析表好是好，問題是如果同一地區有不同客戶，第二個以下的客戶便會空白，對此只能弄個公式補起來：「=IF(B3=””,J2,B3)」，有了這個補起來的資料，便可以複製，貼到有需要的管理報表，如果報表格式固定，乾脆直接連結即可，自動更新！

五、引用整欄資料

在第二步，範圍選擇A到E所有欄位，用意是如果明細倘若有增添或減少，很方便就可以利用樞紐分析表，更新地區客戶組別。例如，原來的明細表刪掉D，增加F。

六、樞紐重新整理

將滑鼠移到樞紐分析表，右鍵，點擊「重新整理」。

七、IF函數公式更新

可以看到右邊早已設定好的公式，自動更新了，而且就是更新成變動後的地區客戶組別。

八、變更資料來源

除了「重新整理」，還有一個絕招，不是在原來檔案刪刪減減，而是直接重新選取新的明細表：「樞紐分析表」、「選項」、「變更資料來源」。

Excel樞紐分析表快速更新

本文的樞紐分析表範圍設定為一整欄，如此雖然有自動更新的效果，但在樞紐分析表總會產「(空白)」這一個多餘項目，剛好這裡的案例只是將樞紐分析表當作輔助工具，毋須在意。然而如果真的是要作為報告用的樞紐分析表，顯然「(空白)」項必須處理，後續再為讀者介紹如何利用函數公式，將樞紐分析表的來源範圍設定為更加精準的自動更新。

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