Excel群組大綱：1招教你如何摺疊欄位與設定階層
Excel群組大綱在不變更報表的情況下，將部分資料隱藏起來，可以快速切換。本文以損益表為範例，教你如何使用這1個摺疊欄位與設定階層的最好用工具。
在Excel編製報表過程中，常常有些欄位，只是為了檢查和計算使用，在最終報表的呈現上，這些欄位並不需要顯示或列印。在報表完成之後，這些欄位必須被「處理」掉。像這類不想看到的資料，最下策是將它刪除，這個不好，因為資料留著，哪天需要可以直接使用，中策是隱藏，然而即使隱藏，它還是存在，日後再打開檔案，不仔細看，可能都忘了有隱藏欄位，一方面是不好找，另方面是容易造成計算上的疏誤。
在Excel試算表中，有個群組功能，針對前文所述想隱藏起來的資料，非常方便，是上上之策，以下介紹：
一、函數計算欄位
圖示是在其它文章的範例，表格右邊黃色部份，是額外弄的幾欄函數資料，這些資料並非最終想呈現出來的報表，純粹是計算需要而已。
二、欄位刪除及隱藏
圈選F、G兩欄，滑鼠右鍵，有「刪除」、「隱藏」、「取消隱藏」可以使用，可是如同文章開頭所述，這些功能有其缺點。
三、大綱中群組指令
這種情況比較適合的是「群組」。先再圈選F、G欄，在上方功能區的「資料」頁籤，「大綱」區域有個「群組」。
四、安裝折疊開關
「群組」後的欄位，等於是安裝了折疊開關，其實類似於「隱藏」和「取消隱藏」。不過仔細瞧，上面有個加減號，只要點擊這個加減號，便可以折疊欄列資料，相當便利清楚。
五、全年度損益表
應用到損益表。範例中黃色部份是大類科目，大類項下白色部份是明細科目。有些場合需要大類，有些場合又希望能看到明細，這種情況最適合使用「群組」。
六、月份季度切換
把列折起來，僅保留大類科目，把月份也折起來，僅保留季度數據，如此便是個簡單損益表。
七、Excel群組大綱
Excel群組大綱是把列或欄位分組，可以實現快速展開或收合資料的功能，常用在報表彙總、明細隱藏、分層閱讀。在會計上也是經常用到，只要是有多階層的結構，都有應用的空間，例如部門費用和固定資產。
以這篇文章的損益表為例，有月度季度的欄階層，有主科目和子科目的列階層，因此很適合套上Excel群組大綱的技巧。經過先前的作之後，只要按列或欄上的「1」或「2」，可以一次將所有層級的群組打開或是折疊，也可以選擇性地按某個加號或減號，打開或折疊某個特定群組。
事務所查帳Excel經驗
記得剛進事務所查帳，客戶給的固資變動表PBC，裡面用了很多群組折疊起來。那時候不太懂Excel，怯怯地跑去問客戶，資料在哪？結果是換來客戶不太友善的回應。現在學會了群組，才知道的確是Excel好物，每個會計人都應該嘗試看看。如果報表比較複雜，群組還可以設置三層以上，可以很清楚地架構出層級組織喔。
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