Excel自動排班表利用工作表跟儲存格的特性，很容易可以進行設計，本文教你如何利用1組公式，跟月曆一樣特別標示出週末，讓你在編排的時候更加方便。
一、Excel日期排班表
沿續先前關於Excel如何將文字轉換為日期的文章，範例是一整個月份的日期資料。
二、WEEKDAY函數
使用WEEKDAY函數它會傳回介於1～7的整數，以辨別星期數值，第二個參數如同截圖的Excel說明，輸入2，代表星期一為1、星期日為７的規則，因此公式「=WEEKDAY(B2,2)」就會得到２，亦即2022/3/31是星期二。
三、公式判斷週末
上個步驟用WEEKDAY函數計算結果為2，可以進一步利用這個特性設計公式：「=WEEKDAY(B2,2)>5」，表示並沒有大於5，所以並不是週末，因此Excel會顯示計算結果為FALSE，若是函數計算結果大於5，則為週末，系統會顯示為TRUE。
四、條件式格式設定
準備進入本文重點，先選取儲存格範圍B2到K4﹐也就是排班表範圍，再前往上方功能區「常用>樣式」，將其中的「條件式格式設定」下拉選擇「新增規則」。
五、格式化規則公式
於「新增格式化規則」視窗中，有很多規則類型，選擇其中的「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，意思是設計函數公式並以真假值作為格式化條件是否成立，沿續本文第三個步驟所得到的結果，輸入公式：「=WEEKDAY(B2,2)>5」，表示如果大於5的話是TRUE，條件成立要進行格式化，也就是週末要特別設定格式，因此公式輸入完之後再選取右邊的「格式」。
六、設定儲存格格式
如果是TRUE的話，它就會進行條件式的格式化設定，這裡設定的格式是填滿橘色，完成後按「確定」。
七、預覽格式化效果
設定完之後，回到原視窗再看一下公式及預覽效果，沒問題按「確定」。
八、標記週末排班表
最後終於得到想要的結果，在排班表上面週末會顯示橘色填滿。
Excel函數與條件式格式設定
透過這篇文章，讀者應該可以體會Excel條件式格式設定是非常好用的一項工具，可以讓報表的視覺化效果自動呈現，而且還能搭配函數公式的設計去控制條件是否成立，等於是另外打開了一扇門，將函數公式和條件式格式設定結合在一起，因此有更多靈活的運用。
本文章相關影片：
贊贊小屋Excel教學中心：
Excel基礎教學、樞紐分析表教學、Excel成本會計、Excel儲存格技巧、Excel函數教學、Excel庫存管理、Excel圖表教學。
到會計Excel臉書社團下載範例檔案。
訂閱歡迎加入Line社群，口袋裡的Excel小教室！
