Excel名稱管理員是很基本實用的技巧，本文以簡單數學計算式為例，介紹如何設定儲存格範圍，改為文字參照，讓你設計函數公式更加方便，容易閱讀修改。
一、儲存格資料型態
如圖所示，左邊一欄是公式，右邊一欄是計算結果，下面有個合計：「=SUM(B2:B6)」。
二、文字格式資料
特別說明，在公式欄如果要輸入「4-3」或是「8/4」，EXCEL會小聰明自動判別為輸入日期，「4-3」就顯示為「4月3日「，所以要在前面加個「’」，作用是強制將儲存格原始內容以文字形式呈現。
三、名稱管理員
上方功能區移到「公式」索引標籤，在「已定義之名稱」中點選「名稱管理員」。
四、新增名稱視窗
「名稱管理員」的維護視窗，在此點選「新增」。
五、名稱參照範圍
名稱最常用在替代特定範圍，一方面讓公式參照更為直觀簡潔，另一方面也節省每次選取範圍的麻煩。以圖示為例，輸入名稱為「計算範圍」，將中間的「範圍」下拉，預設是「活頁簿」，表示名稱的設定對於活頁簿所有工作表都有效。這裡選擇「計算範圍」，意思是名稱的效力僅限於「計算範圍」工作表。最下方「參照到」欄位，直接輸入「=計算範圍!$B$2:$B$6」，或者按一下右邊的箭頭圖標，滑鼠圈選「計算範圍」工作表B2到B6的範圍，最後按「確定」。
六、名稱相關資訊
回到「名稱管理員」，可以看到剛才新增名稱的相關資訊。
七、函數引用名稱
再回到工作表，將原本的「=SUM(B2:B6)」，修改成「＝SUM(計算範圍）」，計算結果完成相同，如此應該能瞭解名稱替代儲存格範圍的用途。
名稱基本進階用法
Excel原先開發名稱指令的用意應該是像這篇文章所示，單純作為儲存格範圍的代稱，或者作為像是圓周率這樣的常數代號。不過隨著Excel函數指令的發展，名稱其實還有蠻多進階用法，例如調用Excel早期特殊功能的巨集類型函數，或者作為函數或樞紐分析表的動態範圍設定，贊贊小屋在相關文章都會以適當範例介紹。
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