Excel資料處理時常常要因應管理需求新增欄位。本文以入庫明細表為例，介紹VLOOKUP、IF、LEFT、MID、VALUE等函數綜合應用，依照編碼原則新增會科及存貨分類欄位。

公司收入來源是銷售存貨，因此存貨可說是公司最重要資產，對於存貨管理的第一步，就是依照一定編碼原則，為所有存貨編列料號。財務部成本會計人員，對於存貨編碼原則，必須非常熟悉，實務工作上，無論是內部管理或者外部審計，常常需要以存貨分類進行分析。可是，有時候原始報表只有料號，沒有分類，必須自行依照料號帶出分類，接著才能彙總整理。以下介紹VLOOKUP函數在這個過程中的妙用：

一、入庫料號明細表

為了方便說明，諸如品名單位等欄位被省略了，而且筆數大大減少，實務上系統跑出來的存貨報表，通常筆數會非常多。

二、存貨編碼原則

第一碼是會科，第二碼則是依據各會科分別展開的性質分類，後面三碼是沒有特別意義的流水編號，總共存貨有五碼。

三、LEFT文字函數

既然第一碼是會科，利用LEFT函數，取左邊算來取第一碼，公式為：「=LEFT（B2,1）」。除了LEFT是取左邊字元的函數應用之外，還有RIGHT及MID函數，用法類似，視情況需要可以使用不同的函數。

四、VLOOKUP函數

輸入公式：「=VLOOKUP（D2,分類!$A$2:$B$4,2,0）」。Excel便會依照分類原則，傳回存貨會科。這裡的搜尋範圍輸入「分類!$A$2:$B$4」和「分類!A:B」，兩者同樣效果。「分類!$A$2:$B$4」是將範圍鎖住，非常精準，最節省Excel運算資源，「分類!A:B」會搜尋整個工作表兩個欄位，非常耗費資源，可是在某些場合，例如欄位資料會持續更新增補，卻是相當方便。

五、函數公式合併

將取第一碼和查找分類的公式合併：「=VLOOKUP（LEFT（C2,1）,分類!$A$2:$B$4,2,0）」，如此公式較為複雜，但報表看起來簡潔。

六、IF函數判斷會科

接下來更進一步。存貨第一碼有三種會科分類，而根據會科不同，又有各自的性質分類。以製成品而言，有一層櫃、二層櫃、三層櫃的區別，假設現在情況單純，只須顯示製成品的性質分類，其它不用。如此只須一個若P則Q的判斷式，輸入公式：「=IF（LEFT（C2,1）=”A”,VLOOKUP（VALUE（MID（C2,2,1））,分類!$C$2:$D$4,2,0）,”非成品”）」表示如果存貨第一碼是A（製成品）（IF（LEFT（C2,1）=”A”）），讓Excel依照存貨第二碼的值（VALUE（MID（C2,2,1））），傳回製成品的性質分類，否則的話（存貨第一碼並非A），顯示「”非成品”」，結果如圖所示。

七、IF巢狀公式組合

IF函數可以多層次判斷，所以能夠若P則Q則R則S則T套用下去，簡單的公式結構為IF（P,Q,IF（R,S,T））。在這一章節的範例中，想得到各個存貨料號的性質分類，最終公式為：「=IF（LEFT（C2,1）=”A”,VLOOKUP（VALUE（MID（C2,2,1））,分類!$C$2:$D$4,2,0）,IF（LEFT（C2,1）=”B”,VLOOKUP（VALUE（MID（C2,2,1））,分類!$E$2:$F$4,2,0）,VLOOKUP（VALUE（MID（C2,2,1））,分類!$G$2:$H$4,2,0）））」

會計人最喜歡VLOOKUP

前面兩節在核對差異時，都是利用VLOOKUP搜尋不到的情況，然而究其本質，VLOOKUP函數原始功能是依照特定條件，搜尋查找後傳回相對應的值，重點是找到了什麼，而不是沒有找到，這一節便是重點介紹如何運用vlookup的查找功能。實際操作之後，應該能夠體會VLOOKUP達到的是橋樑作用，在兩份資料之間，就共同具備的屬性，將數據串起來，使得原來的報表更加完整。掌握了這個特性，便可以善加利用，而且會發現，VLOOKUP函數在會計工作上具有非常大的實用性。

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