Excel分割文字可以將字串拆開，得到有需要的儲存格欄位，滿足報表分析需求，這是職場工作必學的資料處理技巧，本文介紹兩種方法，快速完成此項任務。

一、供應商欄位

ERP系統跑出來應付報表，供應商代碼和供應商名稱在同一欄位。

二、資料剖析

上方功能區「資料>資料工具」，執行「資料剖析」。

三、Excel分割文字

步驟３之１。「原始資料類型」有「分隔符號」和「固定寛度」兩個選項，這裡因為供應商代碼固定為六碼且在前，其實兩個選項皆可，在此選擇預設的「分隔符號」。

四、分隔符號

步驟３之２。「分隔符號」選擇「空格」，範例資料裡有供應商代碼和供應商名稱中間有兩個連續空格，因此「連續分隔符號視為單一處理」維持預設的勾選，下方「預覽分隔結果」如所期待。

五、欄位資料格式

步驟３之３。範例資料型態相對簡單，最後一個步驟在「欄位的資料格式」維持預設的「一般」，「目標儲存格」可以選擇在哪生成分割後的資料，在此沒有特別需要，同樣維持「＄A＄1」即可。

六、剖析後資料

原本A欄中的供應商名稱果然依照規則被剖析到B欄。

七、函數資料剖析

依照資料規則設計函數，「LEFT(A3),6)」作用是取左側前六碼，正是供應商代碼。由於供應商名稱長度不一，先以「LEN(A3)」確定整個文字串長度，再以「=RIGHT(A3,LEN(A3)-8)」，因為供應商代碼為六位，中間兩個空格，全部長度減掉9即為供應商名稱字數，以RIGHT函數從右側取此長度即為供應商名稱。

資料剖析與文字函數

本文範例以指令和函數執行都可以完成任務，贊贊小屋偏好函數，因為工作上很多例行性報表是每周每月定期編製，只要把編製流程依照規則設計好函數，公式貼到系統報表完成了資料整理。贊贊小屋以前曾經每個星期都要編製資金預估表，每個流程都設計好函數公式，本來至少一個小時完成的工作，簡化成每周五下午花個十分鐘完事交差，輕輕鬆鬆準時下班，那時候真正體會到Excel的強大之處。

本篇文章YouTube影片講解：

微軟參考說明：使用資料剖析精靈將文字分割成不同的欄。

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