Excel自訂格式代碼可以靈活控制如何顯示數值資料，常用於報表千元表達，本文帶你學會# ##0數字顯示的設定技巧，進而補充以顯示值為準的特殊功能選項。
一、簡單的損益表
延續上一節範例，簡單的一個損益表，主要針對收入部份作說明。Excel好處是公式相當容易延伸複製，所以如果收入設置好了，想套用到整個損益表，只是一瞬間的事而已。
二、儲存格格式代碼
滑鼠選取黃色範圍，組合快速鍵「Ctrl+1」進入「儲存格格式」視窗，在「數值」頁籤移到「自訂」，顯示的是目前數值格式代碼：「#,##0」;[紅色]（#,##0）」。在此簡單說明，數值格式代碼以分號（;）區隔成四個段落，分別是正數、負數、零值、文本的格式代碼，因此這裡看到的代碼，分別定義了正數和負數。「＃」是數字代碼，只顯示有效值，零不顯示，「0」也是數字代碼，任何數字包括零都會顯示，「,」是仟分位代碼，所以第一部份的「#,##0」，代表是取到整數位，打上仟分位符號，即使儲存格值是零，也要顯示為「0」，不能空白。「」表示正數在右邊留下一個字元空格，下劃線是空格的代碼，把這個和分號後面的「[紅色]（#,##0）」對比，可以知道作用在於讓正數負數對齊，「[]」是顏色代碼，裡面可以填上顏色名稱，在這裡是會計人慣用的負數紅字。
三、仟分位格式代碼
在正數和負數代碼後面都加一個「,」，其後沒有數字代碼，表示取仟元表達，仟元以下隱藏，修改之後的代碼：「#,##0,_）;[紅色]（#,##0,）」，顯示出來的報表如我們所願。
四、沉默的小數尾差
桌子上計算機拿來核算：43,561+117,967+65,342-5,898=220,972，銷貨收入C5卻是顯示220,973。仔細將整數和三位小數分別顯示，發現是隱身於小數後面的尾數的緣故。
五、SUM函數加總
在合計儲存格輸入公式「＝SUM（C6:C9）」，也是於事無補，看不見的尾數仍然存在，問題並沒有解決。對策之一是上一節提到的，先Rounding再Sum，如此需要執行好幾個步驟，接下來嘗試另外一種方法。
六、以顯示值為準
第一章有提到Excel工作表選項，在這裡要做特殊的設定：「檔案>選項>進階>計算此活頁簿時」裡面，有一個「以顯示值為準」，將方框打勾，會跳出示警視窗：「資料將永遠失去其精准度」，這個表示如果儲存格數值有小數，在公式計算時，會純粹以顯示數值作計算，原本的尾數不再保留，這就是失其精準度的意思。
七、再也沒有尾差
設定好回到工作表，終於出現「220,972」。仔細看C6儲存格內容，是「43561000」，表示沒有顯示的部份已經都歸零了，所以在D欄E欄，以D6和E6為例，公式都是「C6/1000」，以整數位和小數三位顯示的絶對數值都是一樣的，沒有看不見的尾數。
Excel選項設置的考量
如同跳出來的提醒訊息，「以顯示值為準」是基本設定，一旦打勾了，Excel所有資料的計算方法都會有所改變。以會計人而言，報表數據加總，當然希望以顯示值為基準計算，可是在某些情形，例如匯率換算，可能又希望計算前後保留尾數，這個在設定改變之後，必須特別留意。
本文章講解影片：
贊贊小屋Excel教學中心：
Excel基礎教學、樞紐分析表教學、Excel成本會計、Excel儲存格技巧、Excel函數教學、Excel庫存管理、Excel圖表教學。
到會計Excel臉書社團下載範例檔案。
訂閱歡迎加入Line社群，口袋裡的Excel小教室！
