工讀生加班費計算:掌握部份工時薪資3個重點

工讀生加班費計算是人資常見問題,本文說明部份工時如何適用1例1休的法律規範,介紹基本工資的規定以及國定假日該怎麼處理,最後總結3個重點。

一、法律規範文件

勞工正常是每天上班8個小時、一周上班5天的狀況,勞動法規的基本文件《勞動基準法》也是以此作為主要的規範對象。不過在實務上有蠻多工作時數小於正常工時的狀況,例如工讀生、實習生、排班兼職人員。雖然勞基法也有相關規定,可是比較沒有兼顧到細節的部分,因此有特別制定專門的法規文件,在勞動部網站就可以看到有「雇用部分時間工作勞工應行注意事項」,本文即以這份文件的重點內容進行介紹。

一、法律規範文件

二、部份工時認定原則

開啟這份關於雇用部分時間工作勞工的文件,首先瞭解一下定義:部分工時勞工指的是在事業單位(公司)裡面,工作時數顯然小於一般員工的工作者,也就是上個步驟提到的工讀生實習生等,這個和一般認知是相同的。

二、部份工時認定原則

三、勞動基準法條文

上個步驟雖然已經有部分工時的定義,但卻是相對基準,並沒有確切數字,難免會因為個別公司而有所不同,所以可以先看一下勞基法規定:正是一開始提到的每日不得超過八個小時,每週不得超過40小時。這裡雖然是不得超過的上限概念,但其實也可以理解為法律上關於正常工時的界定。

三、勞動基準法條文

四、最低薪資報酬

繼續檢視文件的重點內容。首先是「工資由勞雇雙方議定之」,通常一般勞工報酬都是按月計算發放,部分工時的話從文件看到有三種方式,可以按月、按時、按日計酬,不管是哪種方式,一樣都要達到最起碼的標準。

按月,依照時間比例不得低於每月基本工資,按時,不得低於每小時基本工資,按日,以一天的工作時數乘以每小時基本工資作為最低標準。

另外即使是部分工時,工作時數較少,勞工也是有正常休息的必要,因此如果每日工作時數超過8個小時或者連續工作超過5天,都要依照正常一例一休的勞基法規定計算休息日加班費

四、最低薪資報酬

五、時薪制休息日

上個步驟已經有提到加班費,它在勞基法是屬於連續工作過久、過於勞累的補償性質,因此即使是部分工時勞工,持續工作太長當然也會需要給付加班費。不過實務上還有一個可能引起爭議的問題,那就是休息日、例假日跟國定假日的工資給付,這部分可以參考勞動部網站的正式官方說明。

首先還是要回歸到性質本身,依照網頁說明,休息日例假日是因應一例一休的基本精神,用意在於讓員工可以適當休息,因此勞工是沒有出勤義務,雇主應該還是要支付薪資。從這個觀念出發,即使是部分工時,勞工跟雇主之間也是勞資關係,雇主仍然必須要遵守給予適當休息的基本精神。

換個角度來說,雖然只是部分工時,工作時數較少,原則上仍然要依照雇主的安排上班出勤,為了充分保障勞工權益,在計算每小時基本薪資的時候,已經有把休息日例假日加班這部分考量在內了。

國定假日的性質有點微妙的不同。在國定假日勞工本來應該跟正常工作日一樣出勤,基於種種原因公告為國定假日,為了避免勞工在這一天仍然出勤工作,雇主負有給付工資作為補償的義務。一般員工比較不會有問題跟爭議,但如果是排班的部分工時員工,有可能他本來在國定假日這一天就不需要出勤,不太符合國定假日的規範精神,所以在計算每小時基本工資的時候並沒有把這部分納入考量。

對此勞動部有特別補充,如果把國定假日列入每小時基本工資,會讓原本沒有出勤義務的員工也會獲取到這部分的報酬,同時也會讓本來有出勤義務的勞工獲得實質的加班報酬補償,因此不可行。

五、時薪制休息日

六、基本工資調漲

從先前文章可以知道薪資報酬最起碼要考慮到基本工資跟每小時工資,因此來看一下目前最新規定:從「113年1月1日起基本工資調升,月薪是27,470,時薪183元」。這兩個金額每隔一段時間就會調整,可以說影響到所有人權益,建議有相關最新新聞可以注意一下。

六、基本工資調漲

七、國定假日例假日

有了基本觀念之後,可以再來參考其他的文件,在此是台南市政府公告新聞稿。

部分工時一定是排班制,遇到國定假日的時候,要看當初雙方約定是否要在這一天工作。例如都是星期二上班,剛好遇到星期二是國定假日,勞工是可以不用出勤上班,老闆雇主仍然要支付這部分薪資。如果有需要讓勞工來上班,那就是要支付加倍工資,等於是不用來上班的工資要發,特地來上班的工資也要給,因此可以説加班工資是兩倍,亦即新聞稿中所謂的「加倍發給」,這其實也是《勞基法》中的用語。

網頁上同時有說明例假日跟休息日的規範。例假日是屬於每七天應該要有一天的休息,這部分不用另外再提供工資。休息日因為部分工時勞工本來的工作時數就比全時勞工還要少,因此沒有休息日的概念。

七、國定假日例假日

八、工讀生加班費計算

上個步驟提到部分工時勞工沒有休息日的福利,可是仔細閱讀《勞基法》相關條文,會發現到所謂的一例一休並非以工作時數作為計算標準,而是工作天數,這其實是符合到一般勞工的狀況。

如同臺北市政府勞動局所提出來的,即使每天只工作幾個小時,連續排班超過5天的話,心理狀態是跟全職工作者類似,同樣會有持續工作太久過於疲勞的狀態。

在此有特別舉一個早餐店工讀生打工的例子,連續排班5天要給予休假,沒有休假出勤勞動應該要給予加班費,並且有具體附上加班費計算公式,工作3個小時總共加班費是728元。

工讀生加班費計算:掌握部份工時薪資3個重點

部份工時薪資3個重點

這篇人資工作文章介紹部分工時勞工加班費相關規定,總結一下重點:

1.勞工即使工作時數縮短仍然有一例一休的適用,連續工作超過5天要給予加班費;

2.每小時基本工資已經包含了休息日和例假日在內;

3.國定假日加班費要看當初約定的出勤日期,剛好遇到是國定假日的話,部分工時勞工出勤要給予雙倍的工資。

其實除了加班費之外,部分工時勞工也是公司老闆聘用的員工,因此也會有勞健保年資相關的議題,這些贊贊小屋以後再做相關的分享。

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