Excel群組直條圖在表達同一類別許多項目時，數值為零的項目在圖表上會空白占位，本文以各汽車品牌季度銷售為例，介紹將原始資料錯開避免空白的技巧。

編製銷售匯總表，常常產品有兩個維度，一個是銷售期間，一個是產品分類，某一項產品有可能不會在每個期間都有銷售，於是在匯總表格中會有空格產生。如果是以報表呈現，由於報表著重於數字表達，所以如果某個地方有空白，大家容易理解為零，尚不致於有太大問題。如果以圖表呈現，因為圖表本來就是圖像化的表達會比較強。如果是以圖表呈現，圖像化表達本來就是希望有較為美觀視覺的效果，在圖表中間有個空缺，看起來就會比較突兀。這一節即以實際範例和各位分享如何解決圖表中空缺的情形。

一、季度銷售統計

某汽車經銷商一整個年度四個季度的銷售統計，依照汽車品牌分類，注意到不一定所有品牌在每個季度都有銷售。

二、群組直條圖空缺

先選擇表格範圍，於上方功能區的「插入」頁籤，「圖表」指令集中將「直條圖」下拉，建立「群組直條圖」，可以看到中間都有空缺，以保時捷為例，其第三季度沒有銷售，所以會很突兀地沒有Q3綠色柱子。

三、圖表轉置切換

在圖表數列上滑鼠右鍵，點選「選取資料」，進入「選取資料來源」視窗，目前是以季度作為數列、品牌作為類別。游標移到上方「切換列/欄」，輔助浮窗顯示「切換全部值」，其作用有點類似選擇性貼上的轉置，把直的欄和橫的列倒轉過來。

四、季度群組直條圖

轉換成以品牌作為數列、季度作為類別，這樣雖然較為合乎一般以四個季度作水平時間軸的呈現，但由於各個品牌不是每個季度都有銷售，中間仍然會有空缺。再以保時捷為例，其第三季度沒有銷售，所以圖表上Q3並沒有藍色柱子。

五、來源報表設計

為了在根本上解決圖表空缺的問題，有必要改變來源資料。如圖所示，有別於一般報表編製方式，將四個季度錯開到不同行列，如此確保了每個季度各個品牌的銷售紀錄上下是連在一起的。這樣的資料格式也可以想成，Q1只有在最上面有數字，從第六行開始都是空白，在這個理解基礎上，會比較清楚接下來的圖表呈現。

六、座標軸文字歪斜

選取調整後的資料表格範圍，插入群組直條圖，如圖所示，已經初步具備想要的效果，只要再調整一下圖表格式。首先，下方的品牌文字歪斜，將游標移到「水平（類別）軸」，於快捷選單中點擊「座標軸格式」。

七、文字方向拉正

於「座標軸格式」的「對齊」，將「文字方向」由「水平」下拉改為「垂直」，如此可以看到圖表的水平座標軸標籤較為直覺美觀。

八、數列重疊調整

於「資料數列格式」的「數列選項」頁籤，將「數列重疊」設定為「95%」、「類別間距」設定為「0%」，如此成功將各品牌銷量依照季度排列，並且中間沒有空缺。

九、特殊圖表測試

像這樣的特殊設計圖表，也許一開始較難理解，可以用測試資料輔助，如圖所示紅色部份，在各空白區域隨機填入一些數字，藉由觀察圖表相對應的變化，應該能理解，這裡其實是A2到A19總共有18個水平類別標籤，每個類別各有Q1到Q4四個數列值，由於第五步驟已經將表格整理成每一行品牌只能出現在某個季度，當第八步驟將數列調整成95%重疊時，每個水平類別標準剛好就會被某品牌某季度值佔滿，以第二列的保時捷而言，其實是Q1到Q4重疊，而只有Q1為「13」，Q2到Q4為空白（零），重疊之後變成只顯示Q1的「13」，依此原理再往下推敲，配合這個步驟的輔助測試圖表，應該就能清楚第八步驟最終所呈現的圖表樣貌了。

Excel群組直條圖虛擬占位

先前贊贊小屋文章：《Excel溫度計圖表：直條圖數列重疊報告目標達成率》分享利用數列重疊和邊框設定，使得預算達成率圖表呈現水銀溫度計的特殊效果，當時範例沒有更改原始資料，純粹在現有圖表下功夫。這一節範例雖然也沒有改變數字金額，不過卻是直接改變了原始資料的排列方式，方便呈現特殊的圖表效果。仔細瞭解箇中原理的話，是為了解決表格空白，增加了更多的空白，這些空白在圖表中搭配數列重疊，產生虛擬占位的效果。這個在Excel圖表技巧中稱之為輔助數列。在繪製複雜一點的Excel圖表，往往都會用到像這樣輔助數列的效果，預計在接下來章節也會有輔助數列的圖表，讀者熟悉了其原理，當然也可以舉一反三，依照各自案例需求，創造出具有個人特色的Excel圖表。