Excel直條圖重疊是較為進階的圖表技巧，靈活使用的話，可以讓你的報告更容易令人印象深刻。本文介紹9個步驟如何逐步設計，編製預算目標達成率圖表。

年度預算分析報告

公司通常制定有年度預算，不但作為下個年度業務營收的展望，也是相對應的資本支出、人員配置、技術研發、部門建制、費用管控等公司運作的引領方案。而真正到了下個年度，有預算，當然就有實際金額和預算金額之間的達成率及差異分析，如此也是公司內部管理相當重要的一個工具。

當我們想將預算達成率的狀況以圖表呈現，很快會發現，Excel沒有特別訂制相對應的圖表，必須花些心思，在此便介紹如何用最常見的群組直條圖，透過一些小技巧，使其變化成適合用於表達預算達成率、類似水銀溫度計的Excel圖表。以下具體介紹。

實際案例教學

Step 1 直條圖選取資料

首先，2018年的營收預算及實際金額，想編製圖表，呈現營收預算達成率的狀況。於上方功能區的「插入」頁籤，「圖表」群組中將「直條圖」下拉，選擇最為普通的「群組直條圖」，再於空白的「圖表3」滑鼠右鍵，點擊「選取資料」。

Step 2 設定數列標籤

於「選取資料來源」視窗中，設定「圖例項目(數列)」及「水平(類別)座標軸標籤」，如圖所示，先前已經有多篇文章示範Excel圖表如何選取資料，在此不再細述，這個算是基本功，必須非常熟悉。

Step 3 基本群組直條圖

設定完的群組直條圖，本文即以此為基礎，進一步將其加工為預算達成率圖表。

Step 4 Excel直條圖重疊

於圖表上右鍵，快捷選單上點擊「資料數列格式」，在「數列選項」頁籤中，將「數列重疊」設定為「100%」，此時可以看「預算」和「實際」兩個數列重疊起來，從上個步驟圖表判斷，可知是紅色在前、藍色在後，因為如果藍色在前，紅色便會完全被覆蓋看不到了。

Step 5 座標軸選項設定

在設定達成率圖表之前，先更改座標軸，將游標移到圖表左邊的座標軸區域，滑鼠右鍵，快捷選單叫出「座標軸格式」視窗，於「座標軸選項」頁籤中，「最小值」設定為「0」，「最大值」設定為「100」。

Step 6 背景顏色無填滿

游標移到圖表藍色數列區域，滑鼠右鍵，將背景顏色設定為「無填滿」，如此即技巧性地將預算數列隱藏。

Step 7 水銀溫度計圖形

同樣將游標移到圖表藍色數列區域，滑鼠右鍵，先將外框顏色設定為灰色，再將「寛度」設定為「4.5點」，如此即具備像水銀溫度計般的雛形。

Step 8 圖例項目順序

於「選取資料來源」視窗中，注意到「圖例項目」裡的數列是可以調整順序的，通常不會用到，但在這裡數列有重疊的情況，剛好適用，例如將「實際」「往上移」，和上個步驟兩相比對，可以看到實際數列在後面，預算數列在前面，預算數列的外框就會將實際數列覆蓋了。

Step 9 圖表數列框線

沿用前兩個步驟方法，先把紅色數列移到前面，將其外框設置粗白線，再將紅色數列移到後面，即可讓水銀溫度計看起來更為清楚，因為操作流程先前步驟已有說明，在此不再細述。

Step 10 Excel目標達成率

在已經設置好水銀溫度計圖表的基礎上，只要重新選取資料，類似樞紐分析表變更資料來源，馬上即可更新Excel圖表，例如將期間從2018年變成是19年1月到19年3月。除了資料更新，同時修改垂直座標軸刻度、設置座標軸標籤字型、刪除圖例項目，像這樣的圖表修改調整並無固定，可依照個人偏好進行。

Excel圖表技巧基本功

本篇文章用到了設定座標軸、選取資料等Excel圖表的基本技巧，也用到了數列重疊、填滿顏色、圖表外框等輔助技巧，在進階運用Excel圖表時，紮實的基本功和巧妙的輔助技兩者並行且缺一不可。只有熟悉基本套路之後，才能進一步發揮輔助招式，而如果沒有輔助招式只有基本套路，那麼沒辦法跳出Excel圖表的既定框架。贊贊小屋這一系列文章先前多次介紹過圖表基本工具，如同本文範例所示，接下來較為著重於各式各樣輔助技巧的介紹，期許Excel圖表脫胎換骨、更為契合報告訴求。

微軟說明頁面：以直條圖呈現資料。

延伸閱讀：【Excel溫度計直條圖】簡化預算達成率的圖表元素。