Excel換行：指令公式如何操作，6種技巧一次學會
Excel換行是同一行打字輸入多行資料，表格看起來有特殊效果，雖然整齊美觀，但有時候也許希望取消，分散到不同儲存格，本文介紹指令公式等6種技巧。
一、Excel換行打字
Excel為了報表資料的呈現更加整齊美觀，很多時候會用到在同一儲存格換行的技巧，最快速做法是在資料編輯列Alt加Enter組合鍵，讀者可以簡單操作看看。
二、TRIM去除換行
有使用過Word經驗的話，應該很習慣按個Enter鍵換行，和上個步驟Excel的Alt加Enter組合鍵作用相同，而且其實同樣是在資料裡輸入一個隱形的換行符號。這部份可以參考微軟本身的說明會更加清楚：在 Excel 的儲存格內換行。
瞭解了這個特性，可以使用TRIM函數把包括換行符號在內的特殊符號清除掉，結果看起來仍然是相同資料，不過已經沒有換行了。
三、找到換行符號
同樣是換行符號的應用，上個步驟是將換行符號清除掉，在此是將換行符號找出來：「=FIND(CHAR(10),D3)」。這裡用到了FIND函數，尋找對象是換行符號，Exce的CHAR字元函數將參數設定為10，它就代表第是特殊的換行符號。
四、CHAR公式用法
瞭解了「CHAR(10)」是換行符號之後，簡單做個小小應用，試圖用連結符號「&」將它和其他的字串連起來：「=”A” & CHAR(10) & “BB” & CHAR(10) & “CCC”」，等於是模擬第一步驟在資料編輯列輸入資料再換行的操作，不過在這裡看到並沒有顯示換行。
五、自動換行對齊
針對上個步驟所看到的狀況，可以試看看在上方功能區「常用>對齊方式」對中點選「自動換行」。有使用過這個Excel工具的讀者，應該知道它會在文字內容長度超出儲存格寬度的時候自動換行，而這裡顯然寬度是足夠的，可是仍然會依照上個步驟函數公式所設定的規則換行，這算是特殊狀況的特殊技巧。
六、資料剖析快捷鍵
真的有需要進行多行儲存格的資料處理，最好用的工具應該是這裡要介紹的「資料剖析」。(讀者有興趣可以參考相關文章)
選擇目標儲存格，然關鍵是在「分隔符號」這裡勾選「其他」，然後在欄位裡面用鍵盤輸入看不見的換行符號，輸入方法是組合鍵「Ctrl+J」，在預覽分欄結果就會看到成功將多行資料進行分割了。
七、指令分割多行
經過上個步驟的操作，果然把原本在一個儲存格裡面的三行資料，分割成在三個不同儲存格的多欄資料了。
八、尋找與取代工具
上個步驟的關鍵在於用特殊符號進行文字分割，依照這個思維，有個常用的尋找於取代功能，它也是針對特定文字進行操作，因此可想見也許同樣能夠以換行符號作為目標進行取代。
例如將取代欄位保留原來的空白，不輸入任何內容，如此的話正常是會刪除掉換行符號，類似先前第二步驟使用TRIM函數取消換行的效果。
贊贊小屋實際測試，一開始是有成功，可是之後再執行一次，或者同樣資料在另一台電腦操作，卻沒有辦法順利完成，不太確定原因為何，也許稍後再補充這個部份的狀況。讀者可以自行測試看看，或者直接用先前第六步驟較穩定的資料剖析即可。
怎麼打兩行字的學習
Excel並沒有特別專門的換行和取消換行指令，大部分情況想要在單一儲存格打兩行字，只能一個一個操作。不過在瞭解了它其實是一個隱形看不見的換行符號之後，可以如同這篇文章所介紹的，利用一些函數或者指令進行處理，因此只要熟悉基本常用的工具，是有很多延伸發揮的應用空間。
進一步説，Excel雖然一直在改版，持續有新的功能推出，然而其實大部分的情況使用基本的函數指令已經很足夠了，這也正是Excel受歡迎的原因之一。
延伸閱讀，程式處理換行資料：
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