Excel簡單操作便能編製適當的視覺化圖表。本文以單位人工製費的每月趨勢分析為例，介紹如何插入折線圖，快速調整圖例、座標軸、刻度間距、線條格式。

一、單位人工製費

2015年1到6月的單位製費及人工明細表。

二、建立折線圖表

「插入」、「折線圖」、「折線圖」。

三、原始折線圖表

原始折線圖長這樣，不怎麼好看，但該有的都有。

四、萬用滑鼠右鍵

修改格式的方法很簡單，就是在看不順眼的地方，滑鼠右鍵就是了。例如這個「圖例格式」。

五、圖例位置調整

「圖例格式」、「圖例選項」、「圖例位置」、「上」，把圖例移到整個趨勢圖上方。

六、坐標X軸格式

滑鼠移到坐標X軸，右鍵，「座標軸格式」。

七、主要刻度間距

「座標軸格式」、「座標軸選項」、在「主要刻度間距」這裡，本來預設是「自動」，把它改成「固定」，而且間距設定為5。

八、資料數列格式

滑鼠移到折線上，右鍵，「資料數列格式」。

九、線條平滑樣式

「資料數列格式」、「線條樣式」，在「平滑線」前打勾。

十、單位成本趨勢

修修改改後的趨勢圖長這樣，個人偏好。

十一、圖表修改工具

每個人、每家公司、每個老闆，都有自己的個人偏好，所以回到一開始說的，看哪裡不順眼，滑鼠右鍵，想怎麼改，就怎麼改，而其實，滑鼠右鍵是快捷鍵，正式的Excel圖表修改功能，只要在圖表上點一下，Excel上方會出現「圖表工具」，共有「設計」、「版面配置」、「格式」三大區塊，每個區塊裡有多樣化的修改選項，任君選用！

Excel圖表與分析實務

這篇文章所介紹的折線圖算是非常基本的圖表，在操作上也相當直覺，以Excel圖表技巧而言，還有一些可以優化修飾的地方。而在實務上，圖表其實並不是重點，所要分析的資料才是實際報告時大家關注的焦點，主管會問這個數字怎麼來的，其他部門會挑戰你這個資料有問題，老闆則是可能會覺得這個沒興趣。因此在準備分析報告的時候，不一定要具備多複雜的圖表技術，目標在資料報表準備好了之後，馬上能想要可以用上的圖表類型，如此的學習方向大致就差不多了，個人實務經驗提供讀者參考。

每天學習，每天充電：Excel圖表文章合輯。