Excel建立樞紐分析表前，通常要先整理原始資料。本文以出貨單為主的銷貨明細表為例，介紹如何利用MID、RIGHT、IF等函數，先新增所需欄位再編製管理報表。

如果系統報表完整，我們要的資料都在裡面，可以直接跑樞紐分析表，那是很完美。可是有些時候，例如編製收入報表，系統跑出來的「銷貨明細表」，只有依照系統流程操作、正常的銷貨單明細，非系統正常操作的收入，不會在裡面。例如應收系統立的雜項收入，又例如傳票系統直接立的總帳收入，都不會在「銷貨明細表」中，造成報表編製上的困難。這種情況下，想把所有收入彙總在一起，然後跑樞紐分析表，必須多花點心思，以下分紹：

一、Excel銷貨明細表

系統跑出來的銷貨明細表。有客戶、有出貨單、有銷貨收入，還有一欄是傳票編號，空白表示尚未開票立帳（暫估），有編號表示是已立帳的傳票號。

二、出貨明細及表單

除了正常出貨帶來的收入，還有尚未建存貨料號，沒辦法打出貨單，直接在總帳系統輸入的總帳樣品收入，另外還有已經出貨，客戶卻要求降價，訂單單價已鎖住，無法修改，直接在應收系統打雜項調整收入。

三、MID與RIGHT函數

想把總帳收入和雜項收入，人工套進系統「銷貨明細表」中，欄位部份必須匹配，最終跑出來的樞紐才有意義。以總帳收入為例，先將「銷貨明細表」四個欄位複製過來，後面加上兩個欄位：「備註」、「性質」。利用公式將欄位內容自動帶出：「=MID（C2,3,1）」、「=A2」、「=E2」、「=RIGHT（C2,4）」。至於「性質」欄位的「總帳收入」，直接輸入文字，和公式一樣，把游標下拉即可填滿。

四、雜項銷貨收入

雜項收入是相同作法，公式更簡單：「=B8」、「=C8」、「=D8」、「=E8」。

五、IF函數判斷

欄位弄好，便能直接複製值到「銷貨明細表」下方，於報表標題欄位加上「備註」及「性質」。原銷貨明細表的「性質」欄位，輸入公式：「=IF（C2=””,”暫估收入”,”立帳收入”）」，如此能把「暫估收入」和「立帳收入」標註清楚。

六、銷貨收入公式

因應管理報表需要，可再加一欄「客戶地區」判斷欄位：「=IF（B2=”B”,”美國”,IF（B2=”E”,”歐洲”,”亞洲”））」，這是兩層的若P則Q公式。

七、建立樞紐分析表

報表整理好，可以跑樞紐了，選取所有範圍，設置好「樞紐分析表欄位清單」。關於樞紐欄位的配置方式，可以參考贊贊小屋相關文章。

八、銷貨收入統計

跑出來的樞紐分析表，稍加修飾一下，便是可以印列出來的銷貨收入彙總表。

九、客戶類別順序

如果想調整客戶類別的順序，將游標移到有個減號的「亞洲」地方，按滑鼠右鍵：「移動」、「移動”亞洲”到開頭」。

十、銷貨收入分析

順序調整好的銷貨明細表。

Excel銷貨明細的彙總技巧

這一節利用新增調整欄位的方式，硬是把總帳收入和雜項收入，加到了系統的銷貨明細表中，以便跑出樞紐分析表。這麼做似乎多此一舉，但還是有它的好處。最主要是兩點：一、從樞紐分析表上每一個彙總金額，在數字上點兩下，馬上會在新工作表上展開明細，非常方便；二、每個月報表格式都統一且單一，可以直接將不同月份的報表加在一起，便成了一個季度或是一個年度的明細資料，在統計分析時，也是非常方便。

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