Excel橫條圖靈活度很高，本文以重大費用占比為例，介紹選取分散範圍快速生成圖表，再以切換列欄和修改資料標籤格式的方法，製作出類似Google Analytics的占比圖。

單純以數字形式區分資料分析的呈現，大致上有原始數值和整體占比兩種方式。通常如果是例行性的公司管理會議報告，大部分與會者對於數字大小大概都已經預先有個底了。每個月熱騰騰的財務報表出來，都會發送給全部重要的管理階層，所以該知道的人都知道了，而且公司營運狀況短期不致於有太大變化，所以每個月看財務報表的話，每個月的數字也不會有太大變化。從這個角度而言，報告時突顯項目占比也許是蠻好的切入點，用一個簡單的比率數字有效傳達重點！上一節介紹過費用金額橫條圖，這一節是費用占比橫條圖：

一、費用彙總原則

先簡單彙總費用，原則是金額重大的單獨列，其餘列為其他。圖表的呈現項目儘可能依照性質歸類，項目太多雖然資料齊全，但容易分散注意力反而沒有重點，通常是3~5項是比較好的。

二、Excel編製圓形圖

表示占比通常使用圓形圖，它是Excel預設的圖表類型，繪製相對簡單直接，贊贊小屋有專門介紹圓形圖的系列文章，所以在這裡只是簡單帶過，作用是稍後會和橫條圖作比較。

三、直條圖或橫條圖

在工作表上先選取E2到E4範圍，按住Ctrl鍵再選取G2到G4範圍，這樣就同時選取了兩個分散項目，上方功能區「插入＼圖表」這裡將「插入直條圖或橫條圖」下拉，選擇「堆疊橫條圖」。

四、選取圖表資料

選取範圍快速生成的堆疊橫條圖雖然方便，資料排列方式並不適合，游標移到圖表上面滑鼠右鍵，快捷選擇「選取資料」。如圖所示，上方功能區「圖表設計＼資料」有「選取資料」和「切換列/欄」，在操作上會更快，這裡也為了清楚說明一步一步來。

五、切換列欄全部值

在跳出來的「選取資料來源」視窗裡，仔細看「圖表資料範圍」欄位的參照內容，可以很清楚瞭解目前圖表的資料來源，直接按中間的「切換列/欄」，準備將報表項目所有項目大搬家。

六、掌握橫條圖架構

大搬家之後，圖表接近理想狀態了。將這個步驟和上個步驟的「圖例項目(數列)」和「水平(類別)座標軸標籤」兩相比較，會比較清楚Excel橫條圖的圖表架構。清楚掌握Excel圖表類型的本質架構，才能進一步靈活變化。

七、堆疊橫條圖樣式

上方功能區的「圖表設計＼圖表樣式」選擇「樣式2」，同時將三個數列都加上資料標籤。

八、資料標籤選項

選擇圖表時右上方會出現三個快捷指令，點選其中的加鍵拉出選單，再將「資料標籤」拉出點選「其他選項」，準備進一步設定資料標籤的格式。

九、資料標籤格式

「資料標籤格式」視窗中有個「標籤選項」，將「標籤包含」同時勾選「數列名稱」和「值」，再把「分隔符號」由預設的逗號改成空格，截圖可以看到如此更改的效果。

十、數列名稱更新

第七步驟可以同時把三個數列加上資料標籤，不過在更改資料標籤格式時，只能一個一個依照上個步驟更改。全部更改完了之後，依照圖表狀況想更改數列名稱，如圖片所示，由於這個圖表是連結到左邊的表格，因此直接更改表格中的會科名稱，圖表會自動更新。

十一、Excel長條圖比較

最後將橫條圖不必要的圖表元素删除，文字數值的格適當修改。在此同時把報表、橫條圖、圓形圖三者並列，讀者可自行比較，思考要選哪一個上台簡報。

十二、Google Analytics圖表

最後提供Google analysis網頁上的圖表，文章前面有提到通常以圓形圖呈現占比，Google是直接使用橫條圖，一樣讀者可以思考看看。

簡單最有效的三秒原則

這一節編製圖表時有將數列和類別大搬家，可以看到橫條圖相當的靈活。如果把橫條圖和直條圖相比較，會發現到直條圖比較沒有辦法做這樣子變化。因為人的眼睛很容易識別寬度之間的大小差別，高度的話困難度比較高。圖表的可貴之處在於一圖抵千言，當我們秀出簡報圖表，就是要在三秒鐘之內抓住觀眾目光，建議讀者可以把這個當做圖表設計的基本原則。

有些圖表高手致力於把圖表做得美輪美奐，不過從這篇文章的Google Analytics圖表來看，或者去看簡報高手賈伯斯所用的圖形，也許簡單才是最有效的。

學習清單：贊贊小屋Excel圖表文章合輯。