Excel圓形圖的資料有些項目比例不高，圖形上不能很好的呈現，本文以客戶營收占比為例，介紹如何設定數列格式及資料標籤，使用子橫條圖作為補充資訊。

一般公認會計原則有個重要性原則，這是因為在會計的交易事項非常多，在財務報表上面有非常多的會計科目，如果要在財務報告中一一說明這些事項，不太實際而且也沒有必要，重要性原則就是在衡量是否要在財務報表揭露特定事項。

依照重要性原則，是否揭露取決於這個事項會不會影響到報表使用者的決策判斷，這個使用者可以是債權人、也可以是投資人。實務上在財務報表會看到一個其他項目，便是將那些不重要的東西丟在一起，放在其他。通常習慣是一個項目如果占整體比例小於5%，就會擺在其他。

在財務報表上是這樣，在編製Excel圖表的時候也有相同狀況。比如說編製各個客戶的營收佔比圖，有些客戶佔比輕微，那麼也會希望在這個圖表中也有個其他項目，不過既然是圖表，一目瞭解總是更好，於是考慮這個其他項目是否也能清楚呈現。

在Excel有個既定的圖形類別為子母圓形圖，可以很方便地把其他項目放在整體比例的大圓形裡面，同時又把它投射到另外一個小圓形圖（或者如同本節範例是一個子橫條圖），如此不但知道各大客戶佔整體營收比例，也會知道其他項目大略由哪些小客戶組成。這樣子的母子圓形圖看起來完整、美觀，以下具體介紹：

一、客戶營收佔比

甲、乙、丙、丁、戊、己、庚，七個客戶的營業額及營收佔比。

二、帶子橫條圓形圖

先選定客戶和營業額的範圍，注意沒有需要帶到「總計」那一行。於上方功能區「插入」頁籤、「圖表」指令集、選擇「圓形圖」中的「圓形圖帶有子橫條圖」。如圖所示，有兩個類型圖表概念上都是大小圖，其中一個是名符其實的「母子圓形圖」，另一個是這節範例的「圓形圖帶有子橫條圖」。

三、資料數列格式

生成好的圖表，可以看得已經非常接近成形了，因為是Excel制式化圖表，所以很快，這裡仔細看子橫條圖有三項。

直接在圖表上滑鼠右鍵，快捷點選「資料數列格式」。

四、第二區域大小

在跳出來的「資料數列格式」視窗中，「數列選項」將「第二區域包含之前的值」設定為「4」，然後右下角「關閉」。

五、新增資料標籤

回到圖表，子橫條圖變成有四項了，同樣滑鼠右鍵，這次快捷選擇「新增資料標籤」。

六、資料標籤格式

點選冒出來的資料標籤，滑鼠右鍵，「資料標籤格式」。

七、標籤選項位置

在跳出來的「資料標籤格式」視窗中，「標籤選項」設定「標籤包含」勾選「類別名稱」和「百分比」，「標籤位置」圈選「終點內側」，「分隔符號」下拉設定為「空格」，當場便可以看到圖表相對應的變化。

八、快速刪除圖例

右邊的圖例沒必要，依照簡報圖表的絶對剃刀原則，果斷滑鼠右鍵砍掉（「刪除」）。

九、文字格式設定

如同表格報告都會進行儲存格美編，圖表也是。同樣直覺操作，在資料標籤滑鼠右鍵，設定字型為「微軟正黑體」、字型大小為「14」。

十、單選項目調整

上一節「Excel如何編製營收佔比的雙層餅圖」有分享過連按兩下變成是單選某一資料標籤，這裡同樣按一下是全部資料標籤，再按一下單選「甲50%」，將它往裡面稍微挪一點，純粹處女座美觀要求。

十一、選擇圖表標題

上面這個「營業額」不是很順眼，滑鼠游標移到「營業額」，準備開始右鍵，首先可以看到Excel提示此物件在圖表家族中為「圖表標題」。

十二、客戶營收佔比分析

從「營業額」Excel文書操作改成「客戶營收佔比統計圖」，打完收工！

母子圓形圖視覺化重點

前面章節各式各樣圓形圖的基礎上，這一節所介紹的母子圓形圖，假設Excel沒有這個圖表類型，其實自己手工做一些巧妙設計，也可以土法煉鋼用兩個圓形圓硬是結合起來變成母子圓形圖。不過微軟精益求精，把這個母子圓形圖變成一個制式化的圖表類型，一方面當然可以提高繪製這類圖表的效率，另一方面也是間接體現這個圖表在使用上相當具有普遍性。

編製母子圓形圖是希望將較不重要的其他項目，另外用一個小圓形圖清楚表達出來，但如同這一節範例所看到的，到最後編製好的圖表仍然稍嫌紛雜，沒辦法讓閱讀者在第一時間瞭解所要傳達的意義。要知道編製圖表的原始用意，是希望將訊息快速直接地傳達出來，在這個前提下，圖表本身不適合放太多資料在裡面。所以每次做簡報應該有兩個考慮步驟：第一，是否要編製圖表；第二，要編製什麼樣的圖表。在第一步驟如果是彙總表或者是明細表的話，資料量大，也許直接用普通的表格報表方式呈現即可，這樣子資訊比較完整清楚。不過如果在分析理解原始資料之後，發現其中某個特性適合用某類型圖表清楚呈現，這時候才要開始設計編製圖表，千萬不要落入一個走火入魔的境界，什麼都要圖表、為編製圖表而想方設法，如此則適得其反。

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