選單
Excel重複執行的指令操作最適合設計VBA程式。本文以會計應付帳款為例，介紹UsedRange確認資料筆數，For…Next建立迴圈，If…Then…End If判斷事件刪除空白列，補充介紹ActiveSheet的概念。
稍具規模的公司，應該都已經導入ERP系統，會計人例行工作所需要的資料，全都由系統撈報表出來。系統報表會有個問題，預設格式是準備列印使用的，可能有許多空行，但往往，我們所需要的只是明細資料，那些空行非但達不到列印美觀的效果，反而是造成處理上的不方便。因此實務上，每下一次系統報表，必須得再刪一次空行，每次這樣「再來一次」也是挺煩的，在此介紹如何以VBA批次刪除空行：
系統跑出來的應付帳款明細，有小計加總的空行、也有翻頁保留的空行，這樣的報表並不方便操作Excel。
組合鍵「Alt＋F11」快速進入VBA，輸入如下程式，白話翻譯每句代碼：選取「系統報表」工作表的使用範圍，對於所選取範圍的儲存格格式，背景填滿黃色。
組合鍵「Alt＋F8」快速叫出巨集，「執行」命名為「使用範圍標黃色」的巨集。
結果如圖所示，這樣應該很容易理解「UsedRange」的意思。
輸入第二段程式，白話翻譯每句代碼：定義一個整數值的變數「r」，計算出目前工作表使用範圍的總列數，把這個等同於「r」，然後在儲存格「I1」呈現出「r」值。
再度組合鍵「Alt＋F8」快速叫出巨集，「執行」剛才的新增程序「使用範圍列數」。
果真於「I1」出現了「16」，有興趣可以數看看標黃色是否真的是16列，或者因為資料第一列開始，直接看最左邊的列數欄即可。
輸入第三段程式，白話翻譯每句代碼：變數「i」以降冪方式從16列到1列，如果第「1」欄第「i」是空白（””），那麼刪除此「i」列，結束「If」，回去跑下一個「i」循環，結束程序。
再度呼叫巨集：「開發人員」、「巨集」，可以看到目前有三組程序巨集了，「執行」剛才的新增程序「刪除空白列」。
結果很漂亮，一點也不馬虎！
關於這篇文章的程式碼，有些需要補充的。第一段的「Worksheets（”系統報表”）」，是指定某個確定的工作表語法，也就是直接將工作表頁籤寫上，但是到了第二段，寫法是：「ActiveSheet」，表示是目前操作中的工作表，兩種語法都正確，但是用法不同，以會計實務來說，顯然「ActiveSheet」是比較方便的。第二段還有個「Dim r As Integer」，這是指定變數的類型，和正負幾位小數相比，整數所佔空間當然小了許多，所以雖然這裡不指定也不會造成錯誤，但還是應該要養成定義適當變數類型的習慣。第三段之所以選擇降冪方式，有刪除一整行的讀者，應該都知道Exel會往上遞補，箇中玄機便在於此。
摸熟了這篇文章，應能體會如果只是要刪除空行，毋須這麼複雜，這裡特地寫了三段程式，是想利用此範例順帶介紹VBA程式碼的優質寫法，留待下節進一步分享。
最新文章：