Excel If IsBlank用法：學會怎麼做前10大排行榜分析

Excel If Isblank用法可以針對空白儲存格進行判斷，常用於自動化報表的整理編製，本文介紹如何運用6個函數公式的組合，教你怎麼做前10大排行榜的資料分析。

事務所查帳員或公司會計在統計資料時，基於重大性風險比例原則，都會先作個排行，抓出前幾大項目，接著再針對其中差異較大者分析說明。有時候排行的依據不同，為了避免前後不一致或工作重複，最好有個機制，可以自動篩選出已分析過的項目，以下以前十大毛利分析作為範例，分享實務上作法和Excel相關應用：

一、生產數量排行成本分析

如圖所示，「本月生產彙總-生產數量排行」，依照完工數量排行的前十大料號，後面有兩個月的成本單價，針對單價差異超過10元者分析說明。

二、數量及金額排行榜

除了生產數量，還有依照生產金額的排行榜。一樣先抓出前十大料號，針對兩個月的成本單價，差異10元以上者分析說明。這邊有個問題，「A80R8DB」這個料號在前面數量排行已經上榜，分析過了，其實可以直接引用，毋須再作分析之外，也要注意兩個資料金額要一致，不然就穿幫了，是很明顯的疏誤，開會或報告時有可能被K！

三、SUM與VLOOKUP函數

檢查方式其中之一，是把除了差異以外的數量金額單價都加起來，也就是「SUM(C17:F17)」，然後再和另外一種排行的相同料號相減：「VLOOKUP(B17,$B$3:$I$12,8,0)」，如果不是零，表示有不一致，例如圖中的「A80R0GB」。

四、一致性與是否已分析檢查

除了一致性檢查，還應該把先前已分析過的項目找出來：「=VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0)」，計算結果為「0」，表示這個料號先前的排行榜也有，但是毋須分析，顯示文字，表示先前分析過了，直接引用先前說明，顯示「#N/A」，表示先前排行榜沒有這個料號，所以一定是沒有分析過，這時候視情況看是否需要分析。

五、IF、OR、ISBLANK、ISERROR函數

除了簡單VLOOKUP公式，還可以加一些判斷條件，直接在說明欄位上呈現想要的結果：「=IF(OR(ISBLANK(VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0)),ISERROR(VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0))),””,VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0))」，公式看起來稍微複雜，其實在邏維架構簡單直觀，如果先前排行榜沒有此料號、或者先前有料號但不用分析，符合這兩種情形都顯示空白，否則引用先前的說明，如此計算結果就不會有「０」或「#N/A」。

這一步驟有兩個作用，一是能帶出先前已分析過的料號說明，二是沒有分析過的料號可以保持空白。不過仍要搭配上一步驟顯示「#N/A」的未分析料號，針對差異超過10元者進行分析，有了具體的分析文字，直接輸入在說明欄位即可，例如圖片所示的綠色部份。

六、函數公式複製套用

倘若是兩種排行十個料號，不一定要函數，細心看便可完成任務。實務工作中，有可能還要以其它方式排行，例如單價，況且也許不只昰十個料號。這樣的狀況如果沒有函數幫助，一個一個細心看，眼睛必定花掉，並且容易出錯，最好是藉助電腦Excel輔助，把其它排行榜都VLOOKUP計算出來，一目瞭然。函數可以再全面一點，核對範圍從B3一直拉到B26：「=IF(OR(ISBLANK(VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0)),ISERROR(VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0))),””,VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0))」像這樣善用Excel避免錯誤及提高效率，便是贊贊小屋此一系列著作的宗旨。