Excel甘特圖時間軸是PM企劃必備的工具，它可以協助專案進度的管理，本文介紹日期座標軸如何設定，製作一目瞭然的追踪圖表，幫助你更有效率規劃工作。

一、專案導入時程

假設有這麼一個ERP導入時程表，前四項都是準備工作，各為一個星期7天，接下來一個月上線測驗，一個月正式開帳。

二、Excel堆疊橫條圖

先在工作表上選取A1到B7的範圍，上方功能區「插入>圖表>插入直條圖或橫條圖」下拉，選擇「平面橫條圖」中的「堆疊橫條圖」，可以立即看到預覽的圖表。

三、選取圖表資料

於圖表上滑鼠右鍵，快捷執行「選取資料」。

四、新增項目數列

「選取資料來源」視窗裡左邊的「圖例項目(數列)」按「新增」。

五、編輯數列名稱

「數列名稱」為工作表上C1的「作業時間」，「數列值」為工作表上C2到C7的作業時間資料。經過這麼設置，可以看到圖表上橘色的行程已經排出來了。

六、圖表顏色技巧

藍色表示開始時間，橘色表示作業時間，橘色行程排出來之後，藍色作為輔助數列沒有必要了，和先前文章堆疊橫條圖範例同樣方法，滑鼠右鍵直接將數列顏色設定為無填滿。

七、類別次序反轉

也是和先前文章一樣，點選垂直坐標軸，滑鼠右鍵叫出「座標軸格式」視窗，勾選「類別次序反轉」，大概是只要是橫條圖都需要有這個步驟。

八、座標軸標籤位置

垂直座標軸設定「類別次序反轉」之後，接著同樣是水平坐標軸要把「標籤位置」設定為「高」，這樣日期刻度才會跑到下面來，符合一般的視覺習慣。

九、座標軸範圍單位

這裡是以橫條圖畫甘特圖的重要步驟，於「坐標軸格式」的「坐標軸選項」中，範圍最小值設定為「44044」，最大值為「44136」，「單位」中的「主要」設定為「14」。

十、Excel時間序列值

為幫助瞭解上個步驟為何如此設定，做一個表格，兩個欄位的資料都是同樣日期，左邊的數值格田火設定為日期，右邊則設定為通用格式，兩相對照很容易瞭解Excel時間序列值的設計。再加上一個1900年 1月1日，應該會更加清楚。

十一、Excel甘特圖時間軸

修飾圖表，統一設定垂直座標軸和水平座標軸的格式，新增標題，將數列的類別間距縮小，新增資料標籤，字體反白。水平坐標軸的單位設定14天是為了讓日期標籤完整呈現，這裡新增以7天為間隔的次要格線，符合一般的星期區間。前期四項準備工作設定淺色，後期關鍵的上線測試和正式開帳設定為深色，表現出重要性層級，最終結果如圖所示。

PM企劃必須熟悉的技能

利用橫條圖呈現甘特圖的專案時間管控，有一個重點是將水平座標軸設定為日期格式，這篇文章配合範例將間隔設定為7天，可是時間範圍如果拉大，可能會希望把間隔設定為是月週期，例如每個月的月初、月中或月底，此時單純用固定的單元天數會遇到大月小月的問題，終究沒有辦法固定在每個月幾號。

如果是工作表上的儲存格，也許可以用函數公式解决。可是在圖表的坐標軸上，除非Excel能將坐標軸設定為日期形式，並且可以選擇以月份作為單位，不然依照這篇文章所看到架構是沒辦法簡單做到的。Excel在有些版本是有這個選項，讀者如果手邊的Excel版本沒有的話，這個其實並不是技巧問題，巧婦難為無米之炊，在此作為這篇文章的補充供讀者參考。

微軟參考說明：建立圖表的完整流程。

想要學習更多Excel技巧嗎？歡迎前往贊贊小屋Excel教學中心。