Excel Power BI中的Power Query可以取得很多型態的外部資料，除了前面文章提到的Excel檔案、CSV、Access，本文以政府資料開放平臺的每月匯率為例，介紹如何取得網頁資料。

一家企業或多或少都會有外幣交易，臺灣最常見的是美金和人民幣，因此在財務報表上會有相關的外幣資產或外幣負債，這些外幣項目如果要換算成新臺幣的話，其實每天甚至每個時間點的匯率都不一樣，實務上不太可能一直去做換算，所以通常是財務每個月結帳時會固定取得月初或月底的匯率，作為一個月期間的固定匯率，也許輸入ERP系統作為基本參數，也許在財務報表結算時直接作為換算合併的基準。接下來為各位介紹政府所提供的相關資料平臺，以及Excel如何有效率取得網路資料。

一、政府資料開放平臺

這是根據《政府資訊公開法》及《政府資料開放作業原則》所提供的線上平臺，在「資料集服務分類」裡選擇」投資理財」。

二、每月匯率

進入「投資理財」項下之後，「進階搜尋器」裡輸入「每月匯率」，按放大鏡搜尋。

三、國際主要國家貨幣每月匯率概況

搜尋結果總共三筆，第一筆正是財務部會計人所需要的。

四、複製連結網址

進入這項資料集之後，共有4種形態的「資料下載網址」，在此直接將游標停留在「XML」，滑鼠右鍵.點選快捷選單，按下複製連接網址。

XML全稱為Extensible Markup Language，中文通常翻為可延伸標示語言，可以把它想做是Word文字檔，不過它用了標籤符號「<>」使得文件具有屬性值和結構性，方便電腦讀取處理。在此不深入說明，政府是用這個相對簡單的形式把資料包裝起來放在網路上，Excel聯網之後下載讀取。

五、從網頁匯入資料

上方功能區執行「資料＼取得及轉換資料＼從Web」，準備取得匯率資料，這裡沒有要做進一步立即處理資料，不再另外開啟Power Query編輯器了。

六、從Web

「從Web」視窗中複製貼上剛才的XML網址。

七、導覽器

雖然沒有開啟Power Query編輯器，Excel仍然會出現「導覽器」，將會取得的資料「預覽」沒有太大的問題，直接「載入」。

八、Excel主要貨幣每月匯率表

成功取得政府資料開放平臺的每月匯率概況，最近一整年每個月1號的各主要貨幣的匯率表，對於財會人員是蠻實用的資料。

VBA與Power BI

熟悉Excel VBA的讀者看到取得網頁資料，應該會想到自動化取得大批資料的程式。但其實這是個盲點，不是所有東西寫個程式就比較有效率。首先像這一節的匯率，一次就是一整年了，平臺已經幫忙整理的很好了，財務人員每個月只要執行一次，依照這一節範例的指令操作也很快。如果單純為了這個特別去學VBA，好像很厲害，但VBA就是一門程式語言，學習成本很高，在成本效益之間需要多加衡量。

况且不同方法有不同特性，VBA強項是在於重複大量的操作超快，但Power Query作為Power BI的套件之一，是微軟專門為大數據取得、分析、呈現所開發的軟體，程式人員已經幫忙把相關操作都設計成簡單直覺的指令操作了，也許在VBA和Power BI之間，可以先試看看Power BI，接下來一系列文章將再繼續重點介紹Power BI於工作上的應用。

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