Excel樞紐分析表可以快速彙總報表，本文以傳票明細分類帳為例，介紹如何以INDIRECT及COUNTA函數建立動態範圍名稱，自動更新樞紐報表資料來源，進一步提高效率。

樞紐分析表為Excel強大的資料統計工具，在工作中有很廣泛的應用，以會計實務而言，可能每個月都要跑樞紐編製管理報表，每個月執行相同的作業流程：下系統報表、整理報表格式、建立樞紐分析表、整理分析表欄位、最後將樞紐資料編製成管理報表。這其中每一道步驟都有自動化的可能性，在此介紹樞紐分析表自動更新的方法，具體如下：

一、傳票明細分類帳

1901及1902簡化版本的明細分類帳。

二、樞紐分析表

建立樞紐分析表，配置報表欄位，列標籤為科目、欄標籤為月份。

三、新月份傳票明細

到了三月份結帳，有新的傳票進來，希望保持資料完整統一，方便分析比較，於是添加到原來的報表上，彙總新建一個工作表「明細分類帳」。

四、變更樞紐分析表資料來源

像這種情況，直覺作法是「變更樞紐分析表資料來源」，詳細作法可參考《會計人的Excel小教室》第四章第二節「樞紐分析表資料更新」。雖然執行上不是太麻煩，但既然每個月都要重覆操作，這一節接下來重點介紹如何將其自動化。

五、定義名稱

上方功能區移到「公式」頁籤，在「已定義之名稱」指令群組中將「定義名稱」下拉，點選「定義名稱」。

六、INDIRECT及COUNTA函數

在「新名稱」對話框中，取名「明細分類帳」，於「參照到」中輸入：「=INDIRECT(“明細分類帳!$A$1:$H$”&COUNTA(明細分類帳!$A:$A))」，然後「確定」。

七、表格作為樞紐資料來源

名稱設定好後，滑鼠游標移到樞紐分析表任何一個位置，上方功能區即會多出一個「樞紐分析表工具」，於「分析」頁籤中的「資料」指令群組，點選「變更資料來源」，在對話框中將「表格/範圍」直接改成為「明細分類帳」，也就是上個步驟所設定的名稱。

八、樞紐分析表更新

樞紐分析表立即更新，多了一欄「1903」，表示已將三月份傳票納入來源資料中。

九、再次結帳更新傳票明細

四月份結帳，多了兩筆傳票，更新工作表「明細分類帳」。

十、輕鬆重新整理樞紐報表

只要在原來的樞紐分析表上，直接右鍵點選「重新整理」，一鍵更新！

讓Excel報表變得聰明的動態範圍

有興趣的讀者，可以試著將三月份傳票刪除，右鍵更新，或者將四月份重覆貼兩次，右鍵更新，會發現所設計的這個名稱樞紐分析表，是很聰明的動態範圍，原始資料一有變化，無論增添或刪減，只要右鍵更新「重新整理」，樞紐分析表馬上跟著更新，相當聰明方便，很適合每個月都會有新資料的會計人。如果不希望累積每個月的資料，也可以直接將新月份的傳票覆蓋原有資料，如此便是更新後的單月份樞紐分析表，應用上靈活且省事。

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