Excel設計VBA時，善用縮排和凸排會讓整份程式文件更為井然有序，快速切換程式行與註解則是便於測試程式，本文具體介紹後，再補充如何將程式匯出匯入。

上節分享如何批次刪除空白列，其中三個巨集程式，一個測試用，並無實際需要，另外兩個通常會合併在一起，不會分開。實務上軟體工程師在編寫程式時，因為程式量很大，通常也會先就一小段進行測試，並且有一定的版面結構，如同縮排空行分段使得文章更易於閱讀，VBA程式也有一些普遍習慣的用法，以下具體介紹：

一、VBA程式編輯器

VBA後台和Excel前台的操作介面類似，連工具列也是。「檢視」、「工具列」，預設的是「一般」，在這裡把「編輯」也選上。

二、縮排程式段落

先選中「With」和「End With」之間的範圍，然後點擊編輯工具列中的「縮排」，如此將所選取的範圍全部往內推進一個段落點。

三、縮排凸排設置

把全部程式依照段落，以縮排方式整理過一遍，這樣看起來比較有層次感，不僅美觀，在程式量大的時候，也比較容易規劃、理解、排錯。另外，編輯工具列中既然有縮排，同時也會有「凸排」，兩者可配合使用。

四、程式行變為註解

選取「Sub」和「End Sub」之間的範圍，點選編輯工具列上的「使程式行變為註解」。在Excel的資料編輯列，前面打上一個「’」，會將函數公式變成純粹的文字串。這裡VBA有相同效果，是批次將許多行變為文字串，前面打上一個「’」，再也不是程式了，回到前台執行這個巨集，會發現沒有任何程式運行。在必須選擇性地測試程式時，批次註解的方式非常方便。

五、註解還原成程式

相反操作是「使註解還原成程式」。下方特地在「End Sub」後面在上註解「結束此程序」，也是「’」再輸入文字，VBA會自動將註解文字標成綠色。養成適當作註解，等於是寫VBA程式時的筆記，這是軟體工程師的專業習慣。

六、模組匯出檔案

管理辛苦寫好的VBA程式最好方法，是如同檔案資料夾將一個個程式分門別類歸檔：「檔案」、「匯出檔案」，可以將這個「Module1」儲存起來。

七、儲存程式檔案

「匯出檔案」視窗。在這裡更改檔案名稱為「刪除空白列」，然後選擇一個喜歡的地方「存檔」。

八、匯入程式檔案

打開任何一個活頁薄，進入VBA：「檔案」、匯入檔案」，一個也不少地，「Module1」複製過來了。

VBA程式匯出匯入管理

會計實務工作上，很多例行性報表，每個月都要來這麼一次，每次整理資料，很多設計好的函數公式是一用再用。我習慣作法先打開上個月檔案，複製上個月的公式，貼上到這個月檔案的相同位置，頂多修改一下引用範圍，便可成功將公式套上這個月的資料。在VBA的世界裡，如同此篇文章所述，除了複製貼上，還能夠匯出匯入以檔案資料夾的方式管理，善加利用，Excel操作會更有效率。