Excel篩選是簡單又好用的指令，本文以應付帳款科餘明細表為例，介紹如何啟動報表篩選，設置數字小於0的自訂篩選條件，同時補充清除篩選及日期篩選。

會計科目分成實帳戶與虛帳戶，虛帳戶是損益科目，每期結清，實帳戶是資產負債科目，每期一直累積所有交易的變動。因為實帳戶有累積的歷史特性，通常要看財會部門的帳務品質，最基本的，就是實帳戶的科目餘額表。所以每次結完帳，會計人員應當編製好科餘明細，逐一檢查異常項目。以應付帳款為例，檢查的重點在於負數應付（扣款折讓）和逾斯應付（一年以上），在此介紹如何運用Excel協助檢查：

一、應付帳款科餘

應付帳款的科餘明細表。一般主要欄位有廠商、帳款單號、應付款日、應付金額。

二、報表資料篩選

圈選所有報表範圍，在上方功能區依序選擇：「資料」、「篩選」。除了圈選範圍，也可以將游標移到左邊列數的「1」，點一下，會發現整個第一列都會選中了，然後再篩選即可。

三、數字篩選小於

想篩選出小於零的帳款，點擊儲存格F1「本幣金額」的右下邊三角形選單：「數字篩選」、「小於」。

四、自訂自動篩選

跳出來「自訂自動篩選」視窗，「顯示符合條件的列」下面，在「小於」的右邊欄位輸入「0」，表示僅顯示「本幣金額」小於零的行列。這裡還能再加一個「且」或者「或」的條件，不過目前範例用不到。

五、篩選其實是隱藏

篩選結果，小於零才會出現，仔細看最左邊的列數軸，非小於零的沒有被刪除，只是隱藏了。

六、清除資料篩選

除了金額篩選，還想針對日期作篩選。因為篩選範圍相同，只要改變篩選條件即可，所以執行「資料」、「清除」。

七、日期篩選功能

清除之後，將游標移到「應付款日」儲存格，點開右邊三角形選單，移到「日期篩選」，Excel有許多預設選項，都不是我們要的，所以進入「自訂篩選」。

八、日期篩選條件

左邊的篩選方式下拉，選擇「之前或等於」，右邊欄位直接輸入「2014－12－31」，或者利用日期視窗輸助輸入。2014年以前列為異常項目，所以條件輸入：「2014/12/31之前」。

九、應付帳款篩選

顯示結果如同條件所設定，都是「2014/12/31之前」的應付帳款。

簡單好用的Excel篩選

篩選是相當直覺又便利的Excel工具，毋須函數公式，依照視窗化欄位，直接輸入條件，便會顯示符合條件篩選的行列。正確操作的話，Excel篩選不會有誤，比起人工一筆一筆找，耗費時間又很容易疏漏，較為有效。當然如果是很重要的事項，自動作業完成之後，最好還是手工抽檢一兩筆，主要是避免條件設定錯誤。

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