Power BI Desktop:免費下載安裝,匯入Excel資料開始使用

Power BI是微軟推出的商業智慧分析工具,可以當做是Excel資料處理及圖表視覺化呈現的進階版。本文介紹下載安裝可免費使用的Power BI Desktop,匯入Excel資料開始使用。

Power BI是微軟新一代的資料處理分析應用,微軟對於Power BI的定位一直都是公司組織使用的商業分析工具,和Excel偏向個人生產力工具有些差異。不過一般人很習慣於微軟的Excel,會把Power BI視為進階版的Excel,實際接觸後,會發現除了資料輸入是Excel較為方便之外,Power BI確實無愧為升級版的Excel,在資料處理及分析報告上更為強大,而且和Office家族各產品一樣,Power BI和Excel有類似的操作介面,彼此之間資料相容性高,本章便以第一篇所資料為例,引領讀者接觸並且開始使用這一項新工具。

不同於Excel初始設定是內部手工輸入資料,Power BI在一開始設計是直接取得外部資料進行資料處理、分析、呈現。因此在取入資料方面,Power BI相當靈活,除了TXT、CSV等不同類型的資料,也可以匯入SQL資料庫或網頁資料,當然最方便的還是引用Excel檔案報表,本章節便以第一篇所取得資料為例,示範如何安裝使用Power BI並匯入Excel資料。

一、下載安裝Power BI

請於微軟網站直接下載安裝即可,流程和一般軟體沒有差別。另外也可以在Microsoft Store搜尋取得,有興趣讀者可嘗試後者較新穎的方式。

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二、Power BI Desktop

開啟Power BI後會出現起始畫面,左邊是取得資料,右邊是功能介紹,中間是共同作業及共用, 這裡直接點選「開始使用」即可。

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三、取消信箱登入

如同上個步驟所述,微軟會期待使用者是公司組織成員,所以這裡的電子郵件其實必須是公司或學校單位信箱,一般免費信箱像是Gmail是不能使用的。讀者如果剛好是公司用戶,可以輸入公司提供的信箱,沒有的話,個人使用直接按「取消」即可。

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四、從Excel匯入資料

所有資料分析的第一步都是取得資料,正因為如此本書第一篇著重於VBA程式取得網頁資料,開始使用Power BI的第一步也是取得資料,畫面中可見有很多型態的資料來源,這裡選擇「從Excel匯入資料」,準備使用上一篇VBA程式所取得資料。

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五、選擇匯入檔案

熟悉的Windows系統資料夾視窗中選擇「5-1 匯入Excel資料」,這個Excel檔案內容和第四章完全相同,只是配合這一章複製後改名稱。

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六、導覽器預先檢查

來源資料不對,再怎麼分析也是枉然。因此Power BI匯入資料前有個預覽視窗,這裡可以看到除了很眼熟的Excel檔案工作表之外,Power BI也可以辨識上一章所建立的表格資料(「排行榜分析」),果然系出微軟同門,相容性很好,所以在此直接點選「排行榜分析」。

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七、成功取得資料

載入之後,Power BI主畫面最右邊有一個「欄位」視窗,會看到剛才的表格資料,在「排行榜分析」裡是各個欄位名稱,表示Power BI已成功取得資料。

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開始使用Power BI儀表板

這一節作為本章「Power BI儀表板」開場白,主要介紹如何安裝及匯入資料,在這些基礎工作完成之後,後續章節開始建構儀表板。所有的資料應用最終目的都是分析結果的呈現,接下來讀者便會瞭解Power BI如何輕鬆地建立視覺化圖表。

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