Visit Japan Web 教學 2026：中文官網、同行家人與 QR Code 完整流程

Visit Japan Web 教學要解決的問題，其實不是這個平台有哪些功能，而是實際操作時最容易卡在哪裡。贊贊小屋自己在準備大阪自由行時，從註冊帳號、登入、本人資料登錄，一路填到航班資訊、住宿地址，真正需要停下來確認的，是航班號如何拆開填寫、飯店地址如何轉入，以及完成哪些申報後才會啟用入境用的 QR Code。這篇教學會依照實際操作畫面，逐步說明中文官網註冊登入、同行家人、航班與住宿資料填寫，到最後產生 QR Code 的完整流程，也會補充第二次入境與日本簽證的常見疑問。

一、Visit Japan Web 官網與中文介面：是否強制使用

Visit Japan Web 是由日本數位廳營運的入境手續網路服務，Visit Japan Web 官方繁體中文頁面清楚說明，這項服務可用於辦理入境審查、海關申報及免稅購物所需的資料登錄。頁面右上角的「Language」選單可以切換英文、日文、韓文、簡體中文與繁體中文，選擇繁體中文後，點擊頁面中央的「開始使用」，就會進入實際填寫資料的操作系統，註冊、登入、資料登錄與後續所有步驟都在操作系統裡完成。

旅客可以在出發前先於線上完成入境審查與海關申報所需的資訊登錄，抵達日本後出示系統產生的 QR Code，即可調出事先登錄的資料，減少現場重新填寫表單的時間。Visit Japan Web 並非強制使用，旅客仍可依現場方式辦理入境與海關申報，不過日本海關建議旅客事先透過 Visit Japan Web 完成電子申報，抵達後便能直接使用已登錄的 QR Code 辦理相關手續，對大多數自由行旅客而言，提前完成登錄仍是比較從容的做法。

二、Visit Japan Web App 下載：沒有官方 App，如何註冊登入

Visit Japan Web App 下載其實是個容易誤會的搜尋需求，因為官方定位是網路服務，沒有需要從 App Store 或 Google Play 下載的官方 App，使用者應該從介紹頁點擊「開始使用」進入操作系統。日本數位廳過去曾發現仿冒 App 與收費代辦網站，官方服務本身完全免費，也不會要求輸入信用卡資料，如果看到類似名稱的付費軟體或要求刷卡的頁面，就要提高警覺。

註冊帳號的第一步是輸入電子郵件地址並設定密碼，系統會寄出 6 位數認證碼到信箱，接著回到本人認證頁面輸入認證碼，完成「輸入認證碼」欄位後點擊「建立新帳號」即可完成註冊。之後每次使用只需要在登入頁面輸入電子郵件與密碼，勾選「保持登入狀態」再點擊「登入」，就能回到帳號主頁繼續填寫資料。

密碼設定時建議依系統規則使用大小寫英文字母、數字與符號的高強度組合，並透過密碼管理工具保存，避免之後因為忘記密碼而無法登入，畢竟這組帳號密碼在整趟旅程中都會反覆用到。

三、Visit Japan Web 教學：本人資料與免稅 QR Code 選項

Visit Japan Web 教學進行到本人資料登錄階段時，系統會出現「是否使用免稅QR碼？」的選項，這個欄位屬於必填。選擇「是」需要完成系統要求的護照資料登錄，之後才能產生免稅購物使用的 QR Code；如果沒有特別打算靠這組 QR Code 在免稅店快速結帳，選「否」並不影響入境審查與海關申報這兩項核心流程。

完成本人資料的 5 個頁面後，系統會跳出「已成功完成登錄」的提示視窗，並引導旅客確認自己是否需要申請 VISA。持免簽資格的一般台灣觀光旅客不需要另外申請日本簽證，關閉提示視窗後即可繼續建立入境行程，本人資料的登錄就已經算完成，接下來才會進入行程與航班資訊的登錄。

四、Visit Japan Web 航班怎麼填：航空公司、航班號與出發地

Visit Japan Web 航班資訊最容易卡在航空公司代碼與航班號要分開填寫，因為系統的「航空公司名稱」欄位不是自由輸入，而是要從下拉選單中選擇航空公司代碼與名稱的組合。贊贊小屋這趟去程搭乘 AirAsia X，航班為 D7 378，因此航空公司選擇「D7：AIRASIA X（XAX）」，「航班號（僅限數字）」欄位只填數字 378，不需要把航空公司代碼一起打進去。「出發地」欄位輸入 TAIPEI 後，系統會顯示候選清單，贊贊小屋這次看到的選項不多，只有 TAIPEI，沒有顯示完整機場英文名稱與代碼，因此直接選擇系統提供的 TAIPEI 即可完成這欄。

要確認自己的航班代碼與航班號，最快的方法是回頭看訂票時 Gmail 或訂票網站顯示的行程摘要，上面通常會清楚標出航空公司、班機編號與起訖機場，例如去程顯示 AirAsia X D7 378，從台北桃園機場出發前往大阪關西機場，只要依照 Visit Japan Web 的欄位拆開填寫，航空公司選 D7，航班號填 378，出發地依系統候選清單選擇對應項目即可，不需要自己重新查詢代碼或猜測格式。

比較容易搞混的地方在於回程航班通常會是不同的航空公司，例如贊贊小屋這趟去程是 AirAsia X，回程卻是 Thai Vietjet Air VZ 567，如果登錄時沒有仔細對照日期與航班方向，很容易把去程與回程的資訊填反，建議填寫前先把訂票網站的行程頁面開在另一個分頁，逐項核對後再輸入。另外 Visit Japan Web 的候選選項是依系統資料顯示，不一定會列出機場正式英文全名，實際操作時請以系統當下出現的候選項目為準，不需要執著於找到某個特定寫法。

五、Visit Japan Web 住宿地址怎麼填：郵遞區號、飯店與電話

Visit Japan Web 住宿地址要先輸入郵遞區號，再利用系統自動帶出都道府縣與市區町村，因為系統要求的格式是日本官方地址系統，先填「郵遞區號」，再透過「以郵遞區號自動輸入」按鈕，讓系統自動帶出「都道府縣」與「市區町村名」，旅客只需要再手動補上「町字、番地」這種比較細部的門牌資訊，以及「住宿處、飯店名稱」與「在日本國內可連絡的電話號碼」兩個欄位，電話號碼同樣不需要連字號，直接輸入數字即可。

要查到正確的郵遞區號、地址與電話，最直接的方式是回到自己訂房的飯店官網，找到 GENERAL INFO 或聯絡資訊頁面，上面通常會完整列出飯店英文名稱、地址（含郵遞區號）與電話。贊贊小屋這趟訂的是 APA Hotel Namba Minami Ebisucho Eki，官網頁面上寫的地址是 5-6-14, Nihonbashi, Naniwa-ku, Osaka-shi, Osaka 〒556-0005，電話是 +816-6635-2711。將郵遞區號 5560005 填入 Visit Japan Web 後，系統自動帶出「OSAKA FU」與「OSAKA SHI NANIWA KU」，這兩欄可以直接沿用系統帶出的結果。

「町字、番地」欄位比較需要留意，贊贊小屋操作當下的畫面只填了 NIPPOMBASHI，但對照 APA 官網公布的正式地址，完整寫法應包含門牌號碼，也就是 NIHONBASHI 5-6-14。這篇教學建議依飯店官網的完整地址格式填寫，把町名與門牌號碼一起填進去，避免像贊贊小屋當時只填町名、漏掉門牌號碼，再補上飯店名稱與電話，這一段資料才算完整。如果訂房是透過 Agoda、Booking 這類訂房平台，訂單頁面上顯示的地址格式有時會跟飯店官網不完全一致，建議還是以飯店官網公告的正式地址與郵遞區號為準，尤其郵遞區號一旦輸入錯誤，自動帶出的都道府縣與市區町村就會跟著錯，反而要重新確認一次。

六、Visit Japan Web 同行家人怎麼登錄

Visit Japan Web 同行家人的登錄入口在帳號主頁的「登錄使用者」區塊，本人資料完成後會顯示「已登錄」，同行家人資料則會顯示「未登錄」，點進去可以看到系統說明「家庭成員同時辦理入境/回國手續時 可登錄為同行家人」，同時提醒「入境、回國手續為以每人為單位分別實施，手續所需的資訊，即使是同行家人也需每個人分別登錄」，頁面下方也清楚標示「※最多可追加至 10 人」，也就是一個主帳號最多可以登錄 10 位同行家人的資料。

同行家人可以由主要帳號協助登錄，但每一位旅客仍會產生各自的資料與 QR Code，抵達機場後，包含同行家人在內的每位旅客，原則上都必須依現場指示逐一使用自己的 QR Code 辦理入境與海關申報手續，不是主帳號出示一次就能代表全部人通關。

七、Visit Japan Web QR Code 怎麼取得：入境審查與海關申報

Visit Japan Web QR Code 要在完成「入境審查及海關申報」後才會啟用，也是整個登錄流程的最後一步。取得這組 QR Code 之前，畫面右下角原本呈現灰色、無法點擊的「顯示QR碼」按鈕，會一直維持不可用的狀態，因此完成這個模組是整篇教學裡最重要的環節。點進「入境審查及海關申報」後，系統會先跳出說明視窗，提醒登錄必要資訊後即可使用電子申報，並且明確列出需要出示這組 QR Code 的地點，包括機場內的入境審查櫃檯、電子申報裝置或海關檢查櫃檯。

點擊「下一步」後就會進入實際的問答流程，其中「攜帶品、後送物品申報」這一節，系統會針對現金、酒類菸品、金條金製品、商業貨物等項目逐一提問，例如「您有攜帶以下物品嗎？」對應到「金條或者金製品」這一項，如果沒有攜帶就選擇「否」，照實回答即可，不需要額外附加說明。全部問答完成後回到手續頁面，「入境審查及海關申報」欄位就會從原本的「未登錄」變成「已登錄」，這時「顯示QR碼」按鈕才會正式啟用。

建議出發前先點開「顯示QR碼」並保存截圖。日本海關在關西機場電子申報說明中指出，入境審查及海關申報使用的 QR Code 截圖可以離線使用，即使抵達大廳時網路不穩，仍可直接出示已保存的畫面，不需要一定依賴現場即時連線才能出示。需要特別留意的是，免稅購物使用的 QR Code 不接受截圖，兩者的使用規則不同，不要混淆。另外也要提醒，完成 Visit Japan Web 的登錄與取得 QR Code，只是預先完成資料申報，實際是否准許入境，仍由現場入境審查決定。

八、Visit Japan Web 第二次入境怎麼用

Visit Japan Web 第二次入境時，可以直接回到帳號主頁的「登錄入境、回國預定」區塊，這裡除了顯示「最近的入境預定」，也就是目前已經登錄的 260721（抵達日本預定日：2026/07/21）這筆行程之外，還提供「所有的入境、回國時程」按鈕，可以檢視過去登錄過的每一筆行程紀錄；若要規劃新的一趟旅程，點擊「登錄新的入境、回國預定」，就能開始新增下一次入境所需的航班與住宿資料。同一頁面下方的「入境後使用」區塊，也會顯示「準備免稅手續」的入口，這是入境之後才會用到的功能，跟登錄下一趟入境預定是分開的兩件事，不要混在一起操作。

點擊「登錄新的入境、回國預定」後，系統會先詢問「是否沿用已登錄的資料？」，畫面上會列出「VISA資料」與「從已登錄的入境、回國資料僅沿用在日本的聯絡處（住宿處）」兩種沿用選項，也可以選擇「不沿用並繼續登錄」，重新填寫這次行程的住宿及其他相關資料。先前在 Visit Japan Web 登錄的姓名、護照號碼、職業等基本資訊可以在下一次入境時引用，因此不必從零重新建立全部資料；不過若已更換護照或個人資料有異動，仍應先更新本人資料，再新增這次行程。

持日本在留資格並使用再入國許可返回日本者，登錄行程時應依自己的在留資格與再入國許可狀態，如實回答系統中的相關問題；一般短期觀光的旅客則不需要理會這項設定，維持一般入境流程填寫即可。

九、Visit Japan Web Visa 是什麼：與日本簽證有何不同

Visit Japan Web Visa 是什麼，關鍵在於先分清楚 Visit Japan Web 與日本簽證是兩套不同的制度。Visit Japan Web 是旅客在入境日本前，用來預先登錄入境審查、海關申報與免稅購物相關資料的網路服務；日本簽證則是日本政府依旅客國籍、停留目的與期間，事先審核是否允許旅客前往日本的入境資格文件。完成 Visit Japan Web 並不等於取得簽證，需要簽證的旅客仍必須另外依規定提出申請。

依照日本台灣交流協會的赴日免簽說明，持有有效台灣護照，而且護照上載有身分證字號的旅客，以觀光、商務、探親等短期停留目的前往日本，停留 90 日以內可以免辦簽證；工作等目的則須申請相應簽證。台灣一般自由行旅客雖然不需要另外辦理日本簽證，仍可以事先完成 Visit Japan Web，將入境審查與海關申報資料預先登錄，抵達日本後再依現場指示出示 QR Code。

贊贊小屋填寫 Visit Japan Web 的實測心得：機票、住宿與 QR Code 三個卡關重點

贊贊小屋這次是為了七月底出發的大阪行程，並重新整理大阪景點 2026與每日路線時，才第一次認真把 Visit Japan Web 從頭填到尾，原本以為只是把護照資料打一打就結束，實際操作才發現真正容易停下來確認的，反而是幾個看似不起眼的欄位。航班資訊那一段，贊贊小屋一開始想直接打航空公司全名，後來才發現系統要的是下拉選單裡的代碼，回頭對照訂票紀錄上的 D7 378，才知道原來航空公司欄位跟航班號欄位是拆開填的；出發地欄位輸入 TAIPEI 後，候選選項也不多，看起來像是先依航空公司篩選過，這個地方如果沒有先把訂票網站的行程頁面開在旁邊對照，很容易猶豫該選哪一個選項。

住宿地址那一段，贊贊小屋原本想憑印象打飯店名稱跟地址，後來還是回頭到 APA Hotel 官網把完整地址跟郵遞區號抓下來，才發現先填郵遞區號、按下自動輸入，系統會直接帶出都道府縣跟市區町村，自己只需要補上門牌與町名，比想像中省事很多，只是「町字、番地」這欄一定要把門牌號碼也一起填進去，不能只寫町名，才能和飯店官網公布的完整地址一致。

最後真正讓贊贊小屋覺得整趟流程有完成的，是看到「入境審查及海關申報」從未登錄變成已登錄，右下角的顯示QR碼按鈕終於從灰色變成可以點擊的藍色那一刻。贊贊小屋自己的習慣是 QR Code 一出現就先截圖存進手機相簿，因為截圖本身就可以離線出示，不需要抵達日本後還擔心現場網路能不能即時連上系統，這樣心裡會踏實不少。

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