製作簡報時，有涉及到報表或者是圖表的部分，通常是在Excel編製整理好了、再貼到PowerPoint上面。在複製貼上的過程中，有幾個需要考量的點：版面是否美觀？格式是否需要調整？有需要調整的話，怎樣的貼上方式比較好？後續是否能快速更新？關於這些種種，以下具體範例介紹：

一、贊贊小屋成本會計課程的簡報，左邊是直接於PowerPoint新建編輯的表格資料，右邊是複製貼上的Excel圖表。

二、於PowerPoint貼上Excel報表或圖表的方式很簡單直覺，就是在Excel選取「圖表1」，然後在PowerPoint貼上，不過如同很多Excel小技巧一樣，在簡單操作背後，還是有一些功夫可以琢磨琢磨。

三、直接於PowerPoint貼上Excel圖表，如圖所示有五種「貼上選項」，預設為第三項：「使用目的地佈景主題並連結資料」。

四、於PowerPoint「設計」頁籤中的「佈景主題」，可以看到「這份簡報」目前所使用的主題，參考微軟Office輔助說明：「每個佈景主題會使用其本身獨特的一組色彩、字型和效果建立投影片的整體外觀與風格。」搭配Excel於「頁面配置」頁籤中的「佈景主題」，也可以選擇本身的佈景主題，如此應該可以理解上個步驟所謂的「使用目的地佈景主題」，意思是貼上的Excel資料圖表會套用PowerPoint的佈景主題。反過來說，如果在第三步驟選擇的是第四項：「保留來源格式設定並連結資料」，便是保留原來Excel的佈景主題。

五、於簡報在貼好的圖表滑鼠右鍵，如截圖最上方所示，在此仍然可以變更貼上選項，不過本步驟是在快捷選單「編輯資料」中擇選「在Excel中編輯資料」，如果是在同一台電腦並且來源Excel檔案沒有移動或刪除的話，PowerPoint就會開啟來源Excel檔案，此時在Excel針對該圖表所做的任何更動，PowerPoint上的圖表也會跟著更動，這便是第三、四步驟所謂「連結資料」效果。

六、上個步驟提到：「如果是在同一台電腦並且來源Excel檔案沒有移動或刪除的話」，假設如果不成立，那麼會跳出異常視窗，提示「連結的檔案無法使用」，PowerPoint建議「改為內嵌資料(而不使用連結)」。內嵌資料亦即五種貼上選項的前兩項，和使用連結相同，分成套用目的地PowerPoint和來源Excel的佈景主題兩種。

七、承上步驟，如果是內嵌資料，等於是把Excel作為物件貼到簡報上，所以如果是表格資料，直接在報表上連按兩下，會在PowerPoint上直接出現熟悉的Excel操作界面，如圖所示，包括活頁簿中全部的工作表和儲存格。如果是像第三步驟的圖表資料，沒辦法連按兩下直接於PowerPoint編輯，必須像第五步驟般，以滑鼠右鍵選擇快捷指令，PowerPoint會另外叫出Excel編輯視窗。

最後順帶一提，前面各個步驟已經說明了前四項的選上選項，最後一項是很熟悉的圖片貼上，如截圖右半部的表格，因為其實是圖片，可以運用Office所提供的種種圖片編輯指令處理。

總結這一小節心得，將Excel資料貼到PowerPoint時，主要有三個區別的點：其一，是否轉換成圖片、抑或者保留原來Excel資料格式；其二，保留原Excel資料格式的話，是使用超連結、還是把全部完整的Excel檔案嵌入到PowerPoint裡；其三，Excel資料貼上之後，是採用原Excel佈景主題、還是PowerPoint的佈景題。
我個人原本傾向預設的Excel貼上，一方面，圖片形式如果將簡報放到大螢幕投影，圖片的顏值往往不如Excel格式，因為等於是把固定的圖片像素放大了，另一方面，圖片雖然在調整大小非常方便，但倘若非等比例放大縮小，長寬失衡，整個形狀就會變得扭曲。最後，圖片尚有一個顯而易見的缺點，那就是沒辦法隨著來源資料更新。

可是，有一次我赫然發現簡報的檔案體積非常大，後來才確定是因為把包含很多工作表資料的Excel檔案直接內嵌到簡報上所致，於是我產生警覺性，經過一番研究，總結這小節文章所謂五種不同貼上選項。
其實圖片的缺點反過來便是圖片的優點：完全與Excel來源資料切割，成為獨立可處理的圖片。當然，如果很注重簡報顏值，而圖片的效果看不上，還是要把Excel貼上的話，那麼要記得謹慎把除了簡報內容之外的資料全數刪除，乾脆新建複製到一個新的活頁簿來進行貼上，避免不小心敏感機密資料外洩，如此雖然麻煩了點，不失為Excel輔助PowerPoint簡報的最佳方案。