Excel VBA存檔：3行簡單程式碼教你自動儲存檔案
Excel VBA存檔是很值得學習的技巧，可以避免工作成果不小心丟失了。本文先說明如何在選項進行基本設定，然後教你3行簡單程式碼就能設定自動儲存檔案。
所有Excel使用者的共同噩夢，就是突然間跳出一個視窗，微軟溫馨提示：Excel已經停止運作。雖然Excel設置有自動儲存的功能，當機重開會自動開啟備份檔案、自動復原文件。然而，既然Excel常常帶來意外驚喜，最好不要完全指望它，自己來比較保險。有過痛苦經驗的人士，在編輯需要長時間進行的Excel檔案時，應該都會提醒自己，想到了就儲存一下，然後定期備份。不過，人腦總是有非常大的疏忽可能性，萬一忘了，又萬一中奬了，一切得重頭再來，真的是傷不起。因此最好、最完美的解決方案，是讓電腦自動儲存及備份，這個VBA可以輕鬆達到，以下先分享自動儲存的部份：
一、成本分攤設置
這是成本分攤的Excel工作表，較為複雜，在操作時最好能時刻儲存，避免悲劇。
二、Excel自動儲存
Excel選項的「儲存」區塊，在此設定自動儲存。
三、回復檔案位置
複製上個步驟的路徑，貼到檔案總管，進入Excel預先設置好的自動儲存資料夾，裡面是備份檔案。
四、VBA插入模組
VBA的作法，在Excel工作表中按「Alt＋F11」，進入VBA編輯環境，「插入」、「模組」。
五、Excel VBA存檔
ExcelVBA存檔常被用來打造自動化工作流程，尤其在長時間開啟的報表或會計系統中更是必備。利用VBA排程自動儲存，不但能降低檔案遺失風險，也能確保資料即時更新。這種做法特別適合日誌、傳票、ERP表單等長期運作的Excel架構，穩定又安心。
依照文章範例，輸入下列VBA程式，達到每五分鐘儲存一次的效果，程式如下：
Sub Time()
Application.OnTime Now + TimeValue(“00:05:00”), “Autosave”
End Sub
Sub Autosave()
ThisWorkbook.Save
Call Time
End Sub
✅ 程式流程說明：
- Time() 子程序
用Application.OnTime安排 5 分鐘後執行Autosave。 - Autosave() 子程序
執行ThisWorkbook.Save儲存檔案
然後再次呼叫Time()→ 繼續排下一次 5 分鐘後的自動儲存。
也就是 → 啟動一次 Time() → 從此每 5 分鐘自動儲存。
六、快速檢視巨集
關閉VBA，回到Excel，快速組合鍵「Alt＋F8」開啓巨集。
七、Excel執行巨集
「巨集」管理視窗中，可以看到在VBA以Sub建立的程序，選擇「Autosave」，然後「執行」。
八、驗證程式執行
打開Excel檔案所在的資料夾，發現「修改日期」悄悄更新，表示自動儲存正執行中。
儲存檔案與另存新檔
本篇文章介紹的是直接定期儲存檔案，Excel預設的自動儲存功能，是把檔案另外存一個地方。原檔儲存較為直接、合乎一般的作業方式，但是另存新檔除了備份的功能之外，還有保留歷史版本的作用。唯一的缺點，另存新檔會額外佔用空間，以一般Excel檔案的大小而言，這部份應該是毋需考慮。下一節便以此篇文章的程式代碼為基礎，延伸介紹VBAV如何另存歷史檔案備份，並且細部說明程式代碼。
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