總分類帳範例Excel：會計傳票格式匯總1份費用表
總分類帳範例Excel是會計工作中很常使用到的資料，本文介紹如何依照傳票格式，運用樞紐分析表和函數公式工具，快速匯總1份部門月份的費用管理報表。
會計人每個結完帳，除了必定會有的資產負債表和損益表，通常還會做個部門費用彙總表。有了這張表，可以進一步瞭解詳細費用差異，內部管控各部門支出，並且可以參考編列預算，分析實際與預算的達成狀況。在此想分享如何以樞紐分析表，將一般格式的明細分類帳，彙總成部門費用報表。
📊 Excel總分類帳秒變「部門費用報表」
跟著贊贊小屋，不用寫 VBA 也能輕鬆搞定日常財務分析！
匯出明細分類帳
從 ERP 系統或手工作業中，取得原始的「會計明細分類帳」。這張表包含了所有科目的流水帳，是我們施展魔法的基底。
新增必備欄位
系統報表通常缺乏彈性，請手動新增兩個樞紐必備欄位：
- 月份：財報按月看，記得轉換日期。=MONTH(日期儲存格)
- 金額：將借貸方轉為單一正負號欄位。=借方 – 貸方
插入樞紐分析表
全選整理好的資料範圍，點擊上方功能區：
「插入」 > 「表格」 > 「樞紐分析表」
然後勇敢按下確定！
科目別月份費用表
在右側欄位清單中這樣拖拉：
- 列標籤：放「科目」
- 欄標籤：放「月份」
- 值(資料)：放「金額」
部門別月份費用表
想看各部門的燒錢狀況？在欄位清單把「科目」打勾取消，將「部門」拉到列標籤，報表瞬間切換完成！
💡 贊贊小屋實務心法
很多財會新人會疑惑：「報表上明明有日期，為什麼還要特地拉一個月份欄位？」
實務上，系統拋轉的明細帳大多只有「交易日期」。但在會計的世界裡，「期間（月份）」是最重要的分析維度！這個轉化月份的公式雖然簡單，卻是讓樞紐分析能順利按月分類的靈魂關鍵唷！
一、會計明細分類帳
很常見的明細分類帳，ERP總帳系統都會有這麼一隻報表，就算沒有ERP，手工做也會把它做出來，因為會計法規上一定要有的報表。這裡是把所有科目合在一起，如果依照科目篩選，便是各科目的明細分類帳。
二、總分類帳範例Excel
總分類帳範例Excel經過整理後，協助企業掌握支出結構與預算差異，提升日常財務分析效率，只不過要熟悉Excel函數與樞紐分析表的相關技巧。
以本文報表為範例，如果要直接樞紐彙總，有些欄位資料仍然欠缺。例如月份、例如以正負表達的分錄金額（借方為正、貸方為負）。簡單的Excel公式可以做出來：「=MONTH(A2)」（得到月份1）、「=MID(B2,3,4)」（得到月份2）、「=G2-H2」（得到金額）。
三、建立樞紐分析表
整理好了原始資料後，上方功能區前往「插入>表格>樞紐分析表」，它會自動依照目前儲存格選取適當範圍，因此直接按「確定」即可。
針對Excel建立樞紐分析表較詳細的介紹，可參考微軟說明文章：建立樞紐分析表來分析工作表的資料。
四、樞紐欄位配置
接下來進行樞紐分析表欄位配置，將「科目」拉到列標籤、將「月份」拉到欄標籤、將「金額」拉到值。
針對Excel樞紐分析表欄位配置較詳細的介紹，可參考贊贊小屋相關文章。
五、費用彙總報表
如圖所示，這是一張依照科目列示的月份別費用彙總表。
六、樞紐欄位配置
將鼠標移到樞紐分析表，會出現欄位清單。將「科目」拉回去上面的清單，或者直接在清單上將「科目」的打勾取消，然後將「部門」勾選，或者是將「部門」拉到列標籤。
七、費用分析報表
好了，依照部門列示的月份別費用彙總表！
Excel新增報表欄位
這一節有介紹如何帶Excel公式，將日期或流水號轉化為月份。實務上，系統跑出來的報表，大多不會特別有個月份欄位，而會計都是以一個月一個月作為期間劃分，所以雖然轉化月份的公式相當簡單，但卻是非常實用。
相關文章：
