Google聯絡人匯入是因為直接在網頁上編輯有點麻煩，善用熟悉的Excel工具可以提升效率，本文教你如何匯出csv格式再快速編輯通訊錄，從此寄群組更方便。

一、匯出Google聯絡人

在Google聯絡人先設定一個測試用的標籤群組，名稱就叫做「測試」，它只包含一個聯絡人，聯絡人的名稱是「贊贊小屋」，信箱地址在截圖被遮住了，稍後第三步驟的截圖會看到比較清楚。

選擇好了這個聯絡人之後，在上方工具列的三個點圖標點一下，在快捷選單中選擇「匯出」。

二、匯出為Google CSV

在「匯出聯絡人」視窗這裡，保留預設一個「已選取的聯絡人」，「匯出為Google CSV」檔案，按右下角的「匯出」。

三、Excel編輯聯絡人

上個步驟所匯出的CSV檔案可以直接用Excel開啟，開啟後會看到欄位非常多，但其實大部份沒有用到，在此使用Excel群組功能將沒有用到部門折疊起來。反過來而言，也可以得知Google聯絡人比較有關的主要是四個欄位，包括「Name、Given Name、Group Membership、E-mail 1-Value」。將這四個欄位和第一個步驟的測試1資料比對，很容易能瞭解它的作用，因此同樣格式在Excel直接新增兩筆資料：「贊贊小屋2」及「贊贊小屋3」，如同截圖所示。

直接用Excel開啟檔案可能會有異常情形，可以參考相關文章：Google聯絡人匯出亂碼。

四、Excel另存新檔

聯絡人資料在Excel編輯好之後，進入檔案選項，選擇「另存新檔」。

五、CSV存檔類型

另存新檔較為關鍵的是選擇適當的「存檔類型」，將它下拉會出現很多選項，選擇其中的「CSV UTF-8(逗號分隔)」，這個其實也就是在二個步驟所匯出的Google聯絡人檔案格式，因此選擇這個格式的好處稍後就會看到，它可以將新增的資料匯入到Google聯絡人裡面。

六、Google聯絡人匯入

準備好了聯絡人檔案之後，回到Google聯絡人網站頁面，在左邊頁籤選擇「匯入」。

七、選擇匯入檔案

在跳出來的「開啟」視窗選擇第五步驟所存檔的「Google聯絡人」檔案。

八、匯入聯絡人視窗

在「匯入聯絡人」視窗這裡，可以說幾乎沒有太多選項，不過它提供了一些輔助說明，有需要的話可以點一下點選「瞭解詳情」或者「建立多位聯絡人」，參考Google所提供的相關說明，在此直接按右下角的「匯入」。

九、成功匯入聯絡人

沿續上個步驟，匯入之後應該會看到第三步驟為了測試而新增的兩個聯絡人，表示已經匯入成功。

Gmail匯出匯入的妙用

依照Google的Gmail聯絡人匯出匯入的原始用意，應該是讓不同Google帳號可以達到遷移或者單純備份的效果。不過在這篇文章利用了相同格式的特性，在匯出之後就可以瞭解到它的資料格式，然後依照相同格式新增資料，在這個中間過程借助Excel工具進行輕鬆而大量的新增聯絡人，像這樣子技巧方法在其他系統相關的功能同樣可以適用，例如贊贊小屋的實務經驗就有過將ERP的成本設置資料由IT部門匯出來，直接在Excel修改再再交IT匯回到ERP系統裡面去，以上經驗供讀者參考。

Google說明參考：新增、移動或匯入聯絡人資料。

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