電子發票證明聯下載:如何取得2種PDF列印格式

電子發票證明聯下載可以直接在財政部平台操作,本文先介紹如何查詢特定期間的發票號碼,說明主要有2種格式的PDF文件,取得之後可以列印作為憑證。

一、發票査詢功能

財政部電子發票整合服務平台依序前往「營業員功能選單>査詢與下載>發票査詢/列印/下載」這裡。

一、發票査詢功能

二、不同期別日期

進入「查詢表單」的操作介面,這裡首先要選擇的是「發票期別」。

二、不同期別日期

三、選擇特定年月

點一下「發票期別」之後,會出現三個選項:「依期別」、「依年月」、「依日期」,通常要查詢發票大概都會知道是哪個月份的,在此保留預設的「依年月」。

三、選擇特定年月

四、切換不同期間

上個步驟將預設目前的「2024年9月」右邊的「X」點掉,會出現日期選擇小視窗,在此切換到「2022年」的「1月」。

四、切換不同期間

五、輸入發票號碼

選好期別後會自動帶入發票日期,假設是想要將査詢特定發票並且列印或下載,直接輸入發票號碼,然後按最下面的「査詢」。發票査詢視窗中有很多欄位,大部分情況保留預設值即可,有需要可以跟日期一樣進行調整切換。

五、輸入發票號碼

六、Excel與CSV檔

査詢到發票之後,會跳出「系統訊息」提示「查詢成功」,先大概看一下資料沒有問題。注意到有蠻多格式可供下載列印,主要分成pdf檔、電子發票證明聯、甚至是Excel和CSV檔案。

六、Excel與CSV檔

七、電子發票證明聯下載

在此選擇「下載電子發票證明聯(5.7)」,下方有「提醒」的說明文字,可以參考一下。

電子發票證明聯下載:如何取得2種PDF列印格式

八、消費者列印憑證

下載之後其實也是pdf檔案,跟在超商或其他商店買東西印出來的發票是相同格式。

八、消費者列印憑證

九、PDF檔案A5格式

在先前第七步驟如果選擇「下載PDF檔(A5)」格式的檔案,會是跟先前在3C賣場可能會收到的電子計算機統一發票類似格式,這裡的A5格式和上個步驟的發票兩相比較,電子發票證明聯是偏向給予消費者使用,如果是客戶廠商往來,會需要比較詳細的發票資訊內容,那麼A5格式是較為合適的選擇。

另外為配合落實電子發票政策,目前電子計算機統一發票(電算機發票)已經於110年1月1日起停止適用,在此剛好做個補充。

九、PDF檔案A5格式

下載列印電子發票SOP

贊贊小屋先前有寫一篇文章介紹如何開立B2B存證電子發票,當時有個步驟便是下載電子發票證明聯寄給客戶,而最近剛好又有需要開立電子發票,所以當然是參考自己先前的文章,卻發現臨時忘了要去哪裡下載電子發票,文章也沒有特別說明,因此特地補寫這篇文章分享如何査詢下載電子發票。由此可見贊贊小屋的文章不但是分享給讀者,其實有蠻多時候是寫給自己參考的SOP流程呀。

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