Power Query Access都可以進行專業的資料處理，一個是高效篩選分析，另一個則是最佳資料儲存。本文教你如何合併使用，輕鬆匯入資料庫到Excel，一次熟悉3大工具。
一、取得外部資料—Excel試算表
上一篇文章已經匯入五月份出貨明細到Access的「2005」資料表中，現在打算把6月份資料加到這個資料表裡面，「瀏覽」選擇檔案，指定位置是「新增記錄的複本至資料表：2005」。
二、匯入試算表精靈
點選「2006」，然後按「完成」，這裡可見Access在匯入Excel資料時是以活頁簿中某個工作表作為單位。
三、Access資料表
131070＝（65536-1）X2，果然將資料匯入到現有資料表「2005」，資料筆數核算無誤。
四、Power Query新來源
Power Query編輯器裡的「常用＼新增查詢＼新來源＼資料庫＼Accessccess」，輔助訊息說的很楚：「從Microsoft Access資料庫匯入資料。」經過前面章節的介紹，讀者對於這項操作應該已經不陌生了。
五、匯入資料
選擇出貨明細所在的Access資料庫。
六、導覽器
導覽器視窗這裡再看一眼待匯入資料，沒有問題。
七、初步篩選
想沿用先前文章的方式篩選，發現只有「2005」，下面有個提示訊息：「清單可能不完整。」不過仔細看右邊有個：「載入更多」，顯然符合目前需要，點選這個選項。
八、重新篩選
加入更多之後，果然出現了「2006」。
九、關閉並載入
想匯入到Excel的資料整理好了，結束Power Query編輯器，關閉並載入。
十、Excel資料表格
成功精準的將「2006」這個月份的65,535筆資料匯入到Excel。
Excel+Access+Power Query
資料最後還是要匯入到Excel工作表上，不管用什麼方法匯入，仍然不會突破Excel本身容量的限制。然而透過Access儲存資料和Power Query編輯篩選，等於幫Excel外掛了一個資料庫整理系統，平常把資料都放在Access裡面，有需要再依照特定查詢條件將資料匯入到Excel進行分析，三個應用結合起來整體的資料處理能力會更有效率、更加靈活。
本文第七步驟在初步篩選時出現清單不完整的情形，必須執行載入更多的操作，不免讓人有點擔心Power Query是否會受限於資料筆數。個人想法是既然最後資料是要匯入到Excel，這部份Power Query會因此而有所限制是理所當然，但如果微軟是希望Powe BI能發揮大數據分析的功能，應該讓Power Query本身可以對於超出Excel容量進行篩選等種種整理，將Access原始大量資料過濾過得到小量精準的資料再匯入到Excel，如此Power BI才有意義，不然的話，乾脆在Acces裡面做資料庫整理，直接匯入到Excel即可，何必透過Power Query呢？
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