401申報書是營業稅最主要報表，上面紀錄了所有相關資訊。本教學文章分享線上報稅的實際流程，讓你可以按照步驟自己操作，同時提供空白表格Excel下載。
一、統上流程登錄
營業稅電子申報在依照「營業稅申報流程導引」完成「步驟6」之後，進入「步驟7」的「申報書登錄」。
二、稅別性質選擇
這裡可以看到401、403、404三種不同的營業人銷售額與稅額申報書，通常大部分營業人都是屬於401的情況，在401上面點一下，便會自動跳到下一個步驟視窗。
三、營業人統一編號
進入空白401申報書，於「統一編號」欄位輸入想申報的營業人統編。
四、進項銷項統計
沿續本篇文章上個步驟會跳出一個視窗：「是否由進銷資料統計帶回？」｜如同截圖所示，它會自動將「營業人基本資料帶入」，也會包括先前申報流程已經匯入或輸入的資料。
在跳出來第二個視窗可以得知，雖然系統會自動帶入先前所輸入資料，但有需要還是可以新增或修改資料。
最後還會提示「目前使用的發票份數為149份」，不過可能因為種種特殊情況，這裡也提醒要依照實際使用份數填入。
五、使用發票份數
如同本篇文章上個步驟所述，一定要手工在「使用發票份數」的欄位輸入「149」，也就是如果沒有問題會跟系統自動跳出來的提示視窗相同，至於是否有問題必須由營業人自行判斷檢查核對。
六、累積留抵稅額
文章先前步驟有提到雖然會自動帶入既有資料，有需要仍然要自己新增或是更改。除了前面介紹的發票使用份數，在此補充一項比較有可能會遇到的情況：「如上期有累積留抵稅，額請填列本欄位」。由於沒有填的話就不會扣抵稅額，變成多繳稅了，切記要手工填寫上期累積留抵稅額。
除了上方的營業人基本資料，在右邊各項頁籤欄位都檢查過一遍之後，按下左下角的「新增」。
七、申報書存檔成功
執行新增之後會提示「存檔成功」﹐並且也會提醒系統表單僅供核對，最終還是由營業人自行核對檢查。
八、查詢資料印列
申報書登錄之後，可以繼續點選「申報書表列印」，在跳出來的視窗輸入想申報的營業人統一編號，這裡仍然會看到它同樣會提醒僅供核對。
九、銷售額與稅額pdf
終於看到了「營業人銷售額與稅額申報書清單」，仔細看它的右下方空白區塊，用紅字同樣標示是「僅供核對用途，不得作為申報用途。這個再三提醒應該理解為雖然電子申報很方便，也許資料都是直接匯入而來的，例如從電子發票平台下載的媒體檔，可是最終是否由營業人自行修改確認。
十、401申報書空白表格Excel
最後提供401申報書空白表格Excel，這是財政部稅務入口網的營業人銷售額與稅額申報書及說明欄(401、403及404)A4格式，有興趣讀者可以到網頁下載，或者加入贊贊小屋臉書社團取得相關檔案，可以參考文章最下方資訊。
紙本與電子檔的稅務申報書
這篇營業稅線上申報教學文章最後得到的是純粹電子檔，各位讀者如果之前有看過傳統古老紙本的是01申報書，例如贊贊小屋很早之前在事務所查帳時所拿到的客戶資料，會覺得再看這裡的pdf電子401申報書會蠻有感觸的，這個就是科技的進步。
不過話說回來，科技改變的只是工具，所有跟營業稅相關的稅法規定其實沒有太大變化，立法原則和規範於基本上仍然相同。
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