職場上開會報告，都是使用微軟的PowerPoint製作簡報。通常公司有制式化的檔案，以我自己為例，工作中每個月編製報告，每次都只是套用公司原有格式，先複製前期檔案、內容刪除、再貼上此次報告的Excel圖表，直接略過了簡報設計這一塊，從來沒有太多的研究。這次因為準備課程講義，等於從零開始製作屬於自己的簡報，其中有些心得想和大家分享。
設計簡報第一步，考慮是否使用統一的背景。這個背景可能類似於Excel或word的頁首頁尾，也可能是賞心悅目的半透明小圖片，以下具體介紹如何操作：
一、在新增的簡報檔案，上方功能區移到「檢視」頁籤，在「母片檢視」點選「投影片母片」。

二、在「投影片母片」頁籤中，移到「背景」區塊，依序點選「背景樣式」、「背景格式」。

三、在跳出來的「背景格式」功能視窗中，先將「填滿」勾選「圖片或材質填滿」，然後選擇「檔案」。

四、在「插入圖片」資料夾視窗中，選擇事先製作好的圖片，PowerPoint預設是全頁的簡報背景，所以尺寸大小要符合簡報規格，一般寛螢幕的圖片分辨率可以設定為「1100X620」，我的作法是上方為簡報標題，其餘空間留白，供參考。

五、成功插入圖片後，在「背景格式」功能視窗中，移到最底部，點選「全部套用」，表示將此背景套用至該簡報所有投影片上。

六、如果不作其他設計，結束「投影片母片」編輯：「關閉」、「關閉母片檢視」。

七、OK，設計好了，應該能看到自己製作的簡報背景，在左邊的縮圖預覽區塊右鍵，「新投影片」，便可新增一個相同背景的投影片，可以開始編輯簡報了。

這一節介紹如何設計簡報的背景，此背景可以套用在該簡報的每張投影片上。，實務上，常常會遇到一種情況是，希望把同一個背景沿用在其他或者往後的簡報。最直接方式，以這一節所介紹步驟如法炮製一個新簡報檔、從頭再製作一次背景。另外，也可以像我之前一樣，先複製原來檔案，將裡面內容刪除，貼上新資料，但這個如果頁次很多、或者當月份格式大動，也是很麻煩。所以比較好的方法是，依照網頁瀏覽器或者是微軟Excel工具列那樣匯入匯出，將我們設計好的背景匯出來，再匯入到新的簡報檔案上，如此符合一般電腦的快捷操作，留待下節具體介紹。