Excel保護工作表時可以不使用密碼，特定儲存格範圍還能設定是否鎖定及隱藏，避免操作者修改內容或看到函數公式。本文以公司各部門費用預算為例介紹。

上一節介紹如何將工作表加密，操作結果是整張工作表皆不能進行任何編輯，Excel檔案中當然有部份屬於關鍵參數或資料，這部份可能連財會人員自己都不希望去動到，加密保護有其道理，避免不小心誤刪更動，導致整張報表數字亂掉。不過在預算編製過程中，有些部分是開放各部門自行編列，加密保護反而有點多此一舉，諸如此類的情況，就要針對特定範圍設定免除加密防護，這一節具體介紹：

一、快捷執行「儲存格格式」

沿續上一節範例，選定標淡黃色B3到D5的範圍，滑鼠右鍵快捷執行「儲存格格式」，也可使用「Ctrl+1」快速組合鍵。

二、取消鎖定保護

在跳出來的「設定儲存格格式」視窗中，移到「保護」頁籤，將游標移到原本預設打勾的「鎖定」框框，點一下變成取消勾選的狀態。

三、設定鎖定及隱藏

接著再選取B9到D12儲存格範圍，同樣「Ctrl+1」快速叫出「設定儲存格格式」視窗，同樣移到「保護」頁籤，不過這裡沒有要取消勾選「鎖定」，反而是讓「銷定」和「隱藏」都處於勾選狀態，其效果待接下來步驟以實際範例說明。

四、保護工作表

上方功能區「校閱」頁籤，「保護」群組中執行「保護工作表」。

五、密碼設定及操作選項

跳出來的「保護工作表」視窗不更改初始設定，其實連密碼沒有需要的話，也不用輸入，直接按「確定」。

六、保護作用測試

回到工作表，B3到D5的範圍皆可以輸入數字，例如「100」，但是要在B6輸入數字時，馬上跳出此儲存格受到保護中的提示，如此應該能理解步驟二將特定範圍取消保護鎖定的效果了。

七、儲存格公式隱藏

B9到D12儲存格範圍裡，例如游標移到B9，明明儲存格值為「3,000」﹐但是於資料編輯列完全看不到任何資料，這就是在步驟三設定為「隱藏」的效果。

儲存格保護的實務應用及思考

實務上只要有同一表格需要其他人填寫部份資料的時候，就有可能會用到這一節的取消部份儲存格範圍鎖定的功能，例如計算年終奬金的考核與分配、合併報表各家子公司資料等。至於隱藏儲存格公式的功能，這一節剛好是順帶介紹，以預算範例而言似乎並不是那麼需要，畢竟就像函數公式再怎麼複雜，也沒有加以隱藏的機密性。

關於隱藏公式是否必要，有三點補充：首先，本書宗旨希望藉由許多實務案例多學一些Excel各方面技巧，多多益善，如何隱藏公式當然也是；再者，在諸如加薪幅度、奬金計算等極敏感資料，還是有可能想連公式一起隱藏；最後，所謂的公式不一定為函數公式，也會有參照其他工作表的連結，當我們學到了如何隱藏保護工作表，勢必要將參照到隱藏工作表的公式一併隱藏，才能真正達到效果，這部份留待本章第四節再作介紹。

每天學習，每天充電：Excel指令文章合集。