Excel Power BI中的Power Query是新一代的資料處理工具。本文以簡單的數字分割加總為例，示範如何複製、分割、移除資料行，以及取消資料行樞紐、分組依據等指令。

一、簡單範例

如圖所示，儲存格內是一連串的數字。

二、從表格取得資料

上方功能區「資料>取得及轉換資料>從表格/範圍」。

三、建立表格

Power Query處理資料前，先自動先建立表格，所選取範圍並沒有標題列，所以「我的表格有標題」毋須勾選。

四、複製資料行

進入「Power Query編輯器」後，可以看到剛才所建立表格，在第一欄標題的位置滑鼠右鍵，快捷選單執行「複製資料行」。

五、分割資料行

如圖所示，成功複製資料行後，於「Power Query編輯器」的上方功能區「常用>轉換」將「分割資料行」下拉，選單中執行「依字元數」。

六、指定字元數目

因為想將原始一連串的數字一個一個分割，這裡的「字元數」輸入「1」，「分割」選項設定為「一再重複」，表示要將「1234」分割為「1」、「2」、「3」、「4」的意思，最後按「確定」。

七、取消資料行樞紐

回到「Power Query編輯器」，可以看到上個步驟執行分割的結果，同時也能理解在第四步驟為何要先複製資料行，等於是保留第一欄原始資料的作用。

上方功能區「轉換>任何資料行」中將「取消資料行樞紐」下拉，執行「取消其他資料行樞紐」。這指令是將依照項目平行排列的報表，還原為單欄單值的資料表形式，其作用到了下個步驟會更為具體。

八、移除其他資料行

取消資料行樞紐後，可以看到是把原本分散的屬性及值都回歸到一列一列的狀態，熟悉Excel樞紐分析表的讀者，應該知道此時如果建立樞紐分析表，可以彙總成上個步驟的報表，所以它的作用等於逆是樞紐，或者如指令名稱所言：取消資料行樞紐。

這裡因為第二欄「屬性」並不需要，可以在選擇「欄1」和「值」這兩欄的狀態下，上方功能區「常用>管理資料行」將「移除資料行」下拉，執行「移除其他資料行」。

九、分組依據

移除「屬性」欄之後，上方功能區「常用>轉換」中執行「分組依據」。

十、分組設定

於「分組依據」視窗中，準備依照「欄1」進行分組，將左邊的「新資料行名稱」設定為「合計」，中間的「作業」方式下拉選擇「加總」，表示單純加總數值，最右邊的「欄」下拉選擇「值」，表示要針對「值」這一欄執行加總作業，設定好了按「確定」。

十一、分割加總

成功完成任務，將一長串數字中的每個位數作為單一值，加總合計成為另外一個資料欄位。

十二、Excel報表

關閉Power Query編輯器，回到Excel工作表，得到很乾淨的、處理過的一份報表。

Power Query：強大的Power BI資料處理工具

這篇文章的範例雖然簡單，但是剛好用到了Power Query一些核心的資料處理指令，可以作為入門的參考。在過程中也包含了運用Power Query時的基本思惟，例如複製資料行進行分割處理、以逆行樞紐的方式翻轉整份資料表、最後再利用分組依據執行條件彙總。以簡馭繁，讀者可以想見當報表資料很多很複雜，當有需要進行整體調整時，Power Query等於Excel開外掛進行資料整理。

注意到本範例第八步驟也可以使用「移除資料行」方式，直接將「屬性」欄刪除，之所以進行「移除其他資料行」，是為了方便日後如果報表有更新或Power Query步驟需要調整，比較不會有問題，因為是選擇想保留的資料行方式進行刪除。對此日後如果有更多相關的介紹，讀者應該會有更進一步的體會。

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