Excel從web指令等於是外掛的微軟IE瀏覽器，可以瀏覽網頁並匯入資料到工作表。本文以公開資訊觀測站網站為例，介紹於選項設定，執行命令嘗試取得財報。

上一節介紹了單一公司單一年度的負債比率財務分析，以股東會年報搭配財務報告為基礎進行。雖然公開資訊在網路上取得容易，但一來年報或報告是PDF掃瞄檔，而線上簡明資產負債表是網頁形式，兩者都無法直接進行計算，也很難把很多年度、很多公司的資料彙總在一起。因此第二篇除了說明各項財務比率外，還會介紹如何以Excel取得財務報表資料，這一節便以Excel既有指令開始，逐步示範操作方法。

一、Excel檔案功能區

Excel每兩三年改版一次，為了符合大部份人操作方便，介紹相容性較高的舊版指令。首先，在上方功能區點選「檔案」 。

二、Excel選項設定

進入Excel檔案操作界面，點選最下面的「選項」。

三、舊版從Web指令

「Excel選項」中的「資料」頁籤，在「顯示舊版資料匯入精靈」中，將「從Web（舊版）」勾選。

四、取得及轉換資料

回到Excel操作界面，上方功能區移到「資料」頁籤，在「取得及轉換資料」指令群組，將「取得資料」下拉，選擇「傳統精靈」，再點選「從Web（舊版）」。

五、公開資訊觀測站

在「新增Web查詢」的「地址」欄位中，輸入公開資料觀測站查詢財報網址，然後點選右邊的「到」。等待載入好網頁資料之後，效果如同在Excel外掛了一個瀏覽器。

六、Excel網頁互動

除了被動載入資料，還可以和網頁互動。例如在「公司代號或簡稱」欄位中輸入「3045」，按「查詢」，網頁即便新呈現該公司的「簡明資產負債表(三年)」，最後再按右下角的「匯入」。

七、爬蟲取得資料

在跳出來「匯入資料」視窗中，設定要將取得的網頁資料放在哪，例如「將資料放在」「目前工作表的儲存格」的「=A1」，這裡的「=A1」可以滑鼠游標直覺操作、也可以直接輸入儲存格位址。

八、Excel財報查詢

下載到Excel工作表後，會發現僅僅有第五步驟的網頁框架內容，第六步驟查詢更新的報表資料，並沒有出現在Excel上面。如果利用瀏覽器仔細檢視網頁原始碼，這裡應該是套用Ajax和JavaScript等網頁技術，實現這個網頁的界面框架不動，僅有查詢結果的框架更新呈現，有點像網頁電子信箱系統的方法。如此雖然加快了瀏覽器的處理速度，但同時因為不再重新下載整個網頁資料，瀏覽器的網址並沒有動，所以Excel只會取得第一版網頁資料，也就是初始第五步驟的內容。

Excel財務報表與VBA

如同這一節範例所示，Excel雖然有取得網路資料的指令，但並非所有網頁內容都能成功下載，而且也可以想見，如果要取得多期報表、多家公司的資料，一次又一次的操作顯然很費時間，因此需要借助VBA （Visual Basic for Applications），以計算機程式語言的方式操作Excel，達到靈活設定和自動化批次作業的效果，具體於下一節繼續介紹。

每天學習，每天充電：VBA財務分析文章。