Excel函數指令大多有一些限制，本文介紹在自訂功能區加入開發人員，進入VBA編輯器設計程式，利用IF Then判斷事件及For Next迴圈流程，檢查負數異常應付帳款。

常用Excel，應該都聽過VBA，大部份人即使不會用，也都知道VBA是Excel的高階操作。首先，它根源於BASIC語言（Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code），也就是1960s年代電腦剛發展起來，科學家特別設計給大學生，方便編寫計算機程式的系統，逐漸成為主流的入門電腦語言。到了1990s，微軟推出Visual Basic，如同windows的視覺化操作讓PC全面普及，Visual Basic讓寫程式變得簡單。最後，1994年微軟出的Excel 5.0版本中，外掛VBA（Visual Basic for Applications），提出一種新思惟，使用者直接在Excel應用的基礎上寫語言。

以下，我們一腳踏進VBA的世界吧！

一、負數應付帳款

應付帳款明細表，標黃色部份是異常的負數應付。

二、自訂功能區

寫VBA就是寫程式語言，第一步要把VBA掛上，在功能區上右鍵，選擇「自訂功能區」。

三、開發人員工具

把「開發人員」前面的框打勾，然後「確定」。

四、Visual Basic指令

回來後便發現上面多了一塊「開發人員」，裡面一些從來沒見過的功能按紐，點選最左邊的「Visual Basic」，開始寫程式，實作是最好最快的學習。

五、VBA編輯介面

進入VBA編輯介面，雙擊左邊的「工作表1（應付帳款）」，在跳出來的輸入視窗中，輸入如圖所示的程式語言。

六、執行VBA程式

「執行」、「執行Sub或UserForm F5」。

七、程式檢查帳款

關閉整個VBA，回到Excel工作簿，不用函數、不用排序篩選，VBA自動在負數應付帳款後面加了「小於零」。

全新VBA計劃序言

這篇文章是全新VBA計劃中的序言。接觸VBA，不管網路上資源或者工具書，似乎艱澀了點，對於是否學習VBA開始退卻，產生停留在函數世界即可的想法。希望往後一系列文章，於簡單操作中，逐漸揭開VBA面紗，讓我們看看這東西是否如此神奇！

每天學習，每天充電：VBA自動化文章合輯。