Excel基本操作雖然簡單，但常常使用，更應該要熟練。本文介紹列印相關設定，包括版面配置、頁面方向、邊界、頁首頁尾、列印範圍、預覽及分頁列印等。

微軟OFFICE由幾個辦公軟體一套組成，學校時，我只用過Word，知道有Excel，但跟它完全不熟。後來進事務所，還沒碰底稿，先接收組長MSN傳來的好幾個Excel檔，從此，踏入Excel世界的不歸路。而組長教我的第一門功夫，不是函數、不是樞紐，而是如何列印。這一套小技巧，我一直用到現在，很基本、但是很實用，在此分享：

一、列印版面設定

首先，叫出列印設定的視窗：「版面配置」、「列印標題」。

二、A4直向橫向

「版面設定」的第一頁是「頁面」，「方向」這裡，通常選擇「直向」，如果報表欄位很多，偏寛型，那應該選「橫向」，列出來字和數字才不會像螞蟻，欺負老花眼的會計師。「縮放比例」通常調成「1頁寛」、好幾頁高，或者頁高那邊乾脆弄成空白，這樣可確保列出來的報表，每一頁包含所有欄位。最後是「紙張大小」，現在十之八九是「A4」，情況需要可調成「B4」或A3」。

三、列印邊界調整

「版面設定」的第二頁是「邊界」，這裡通常會設個「水平置中」，讓列印出來的資料，水平位於紙張的中間位置，至於「垂直置中」，用到的機會不多，一般是橫向列印才會需要。

四、頁首頁尾位置

「頁首/頁尾」部份，頁首依照某事務所會計師的統一規範，三行，依序是公司名稱、報表名稱、期間，頁尾部份，註明第幾頁、總共幾頁，方便查找。

五、頁尾位置內容

「頁尾」設置，可以插入日期、時間、路徑、檔案名稱、工作表名稱等，甚至可以插入圖片，不過我常用、也唯一用過的，還是頁碼和頁數。

六、列印表格範圍

「工作表」，有時候如果只想列印工作表中某特定區域，可以利用「列印範圍」的方式，然後通常報表第一列都是各欄位名稱，所以會設定「標題列」，這樣印出來每一張都會有固定的表頭，方便閱讀各欄位資料。至於像「列印格線」、顯示「註解」等，用到的次數趨近於零。

七、列印不留白邊

無論是否設定好列印格式，在列印之前，養成習慣先「預覽列印」，預先檢查，避免紙張浪費，提高工作效率。之前「版面設定」的「邊界」，是以數值調整邊界，在預覽列印這裡，把「顯示邊界」打勾，可以用非常直覺的方式，調整邊界。

八、頁面配置預覽

最後再補充一點，「檢視」、「分頁預覽」，等於是直接在工作表上預覽列印，這裡最大好處，是可以手動調整列印分頁線，愛怎麼調，就怎麼調！

Excel版面設定與列印配置

雖然現在辦公室推行無紙化，還是有很多場合需要列印紙本，即使毋須列印，也有可能要將報表匯出為PDF檔案。這時如果能適當調整版面，簡單操作就可以達到很不一樣的效果，因此Excel版面調整仍然是很值得熟練的基本操作。

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