帳齡分析表Excel是很常見的管理報表，不管是採購、業務、會計，都必須要瞭解追踪應收應付的逾期情形，本文介紹4組公式用法，讓你可以快速建立表格。
一、樞紐分析報表
以應付帳款明細整理出來的的樞紐分析表。
二、快速取消小計
管理目的不同，報表格式也應修改。將游標移到廠商合計處，滑鼠右鍵，將「小計”供貨單位”」取消勾選。
三、報表版面配置
接著游標留在樞紐裡面，上方會多出一塊「樞紐分析表工具」頁籤，移到「設計」、「版面配置」，拉下「報表版面配置」選單，點一下「重覆所有項目標籤」。
四、TODAY函數
計算應付帳款帳齡，亦即計算相差天數：「=TODAY()-B3」，TODAY函數可以抓取系統的當日，和開票日期相減，便是帳齡。
五、SUMIF函數
下一步是把未付總額列出來：「=SUMIF($A$2:$A$8,A3,$F$2:$F$8)」，SUMIF這個函數用在條件式求和，在A2到A8範圍中，所有等於A3的行列，加總F2到F8中相對應的的數值，前後兩個範圍都掛個「$」，往下拉公式時列數不會跟著變動不變，A3沒有掛「$」，所以拉公式時會跟著跳：A4、A5、A6依序變動。
六、應付帳齡計算
加權帳齡的計算：「=F3/H3*G3」。以會計語言來說，就是以各項帳款佔該廠商總未付金額的比例，加權計算出該項帳款的加權帳齡。
七、廠商帳齡合計
參考第五步驟輸入類似架構的SUMIF函數公式，計算出各廠商加權帳齡的合計：「=SUMIF($A$3:$A$8,A3,$I$3:$I$8)」。
依需求設計函數公式
這一節文章裡的加權帳齡，是將把每個廠商的各筆帳款帳齡，以帳款金額佔廠商總金額的比例作為權數衡量，如此方便瞭解某個廠商帳齡情況是否有惡化或變好的趨勢，也有助比較不同廠商間的信用狀況。每項財務指標皆有其用意及適用情況，如同其它財務指標，這裡的加權帳齡並非十全十美。我們用Excel計算出財務指標，如果要進一步分析數據，必須很清楚所設計的公式，有需要再好把原始明細也調出來，綜合考量評估。
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