樞紐分析表值不要加總是很實用的技巧，這是因為預設格式可能不符合需求，本文以簡單表格資料為例，帶你學會2種欄位設定方式，快速彙總分析報表。
會計人在工作上處理的資料，常常有上千上百筆，而且通常每一筆有很多的交易紀錄（欄位），很多時候必須從這些資料中，針對某些特定欄位作彙總，例如從傳票分錄彙總出各科目金額、從應收帳款彙總出各客戶收入、從應付帳款彙總出廠商進貨，諸此種種，因為資料量太大，勢必得藉助電腦軟體，在這方便做得最出色的，便是微軟Excel的樞紐分析表。在此以應付帳款為例，介紹如何建立基本的樞紐分析表：
一、應付帳款明細帳
報表有很多欄位內容，這些欄位是一筆一筆單據所輸入的資料，ERP系統最方便的地方在於，可以跑出這些資料的明細報表。
二、插入樞紐分析表
上方功能區：「插入>表格>樞紐分析表」。
三、選取資料來源
「建立樞紐分析表」視窗。在這裡可更改選取範圍，也可以在這裡選擇放置位置。仔細看，有個選項是「使用外部資料來源」，通常是引用資料庫檔案，這個需要懂點基礎的資料庫程式，除了非常大規模的集團，資料量很大，不然一般是不需要的。
四、報表欄位清單
「樞紐分析表欄位清單」。把資料各欄位拉到「列標籤」、「欄標籤」、「值」，看圖學樣自己拉過一遍，看看跑出來的報表長怎樣，很快能理解欄位清單的作用。
五、樞紐分析表格式
不作任何處理，預設模版所跑出來的樞紐，長成這樣，一句話，不是很好看。
六、變更欄位格式
先改版面，將鼠標移動樞紐分析表上，會發現Excel上方功能區會多出一塊專屬樞紐分析表的工具區，預設是「以壓縮模式顯示」，依次點選：「樞紐分析表工具」、「設計」、「報表版面配置」、「以列表方式顯示」，準備變更欄位格式。
七、樞紐分析表合計
改完之後馬上查看，馬上領悟其中奧妙，注意報表幾乎每一項都有合計。
八、不要顯示合計
那個開票日期每個都合計，實在沒有必要，將滑鼠移到開票日期欄位上，右鍵，將「小計開票日期」點掉。
九、變更後分析表
乾淨清爽許多！
十、加總計數設定
那個「計數-付款金額」，表示是共有幾筆資料，顯然並非這裡所需，我們要的是資料加總數字，變更方法一樣，將滑鼠移到欄位資料上，右鍵，點擊「值欄位設定」。
十一、值欄位設定選項
「值欄位設定」視窗，選項有「加總」、「項目個數」、「平均值」等，會計人用到最多的，還是「加總」。有時候跟前端追踪異常單據的場合，會使用「項目個數」統計，至於其它選項，實用性不高。
十二、樞紐分析表總計
Excel針對常用程式，除了正式功能區以外，通常會貼心擺在快捷便利的地方，例如「值欄位設定」的步驟，只要在欄位地方滑鼠右鍵，出現一列「摘要資料方式」便是了。
十三、變更報表完成
最終整理好的報表。
樞紐分析表值欄位設定用法
在會計人的Excel世界裡，vlookup函數跟樞紐分析表是萬能的左右手，查找資料用vlookup，彙總資料跑樞紐，所以有必要多作說明。上一章分成幾個小節，介紹完了vlookup基本用法，這一章同樣會利用幾個小節幾個範例，介紹樞紐分析表的基本用法。
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