Excel樞紐分析表可以快速匯總資料，本文以銷售排行榜為例，介紹如何將排名轉換成便於評估的分數，建立樞紐分析表進行欄位配置，依照加總值遞減排序。

前兩節介紹使用表格工具分析所取得資料，熟悉Excel的讀者應該知道在這方面還有一個强大工具：樞紐分析表。這一節便跟各位介紹如何快速建立樞紐分析表，執行彙總的排行分析。

一、移除表格篩選器

先前所建立好的表格交叉分析篩選器，這一節用不到了，在篩選器上面滑鼠右鍵，選擇快捷選項中的移除即可，例如這裡是「移除”出版社”」。

二、計算排行分數

準備新增一欄。只要在I1儲存格輸入「分數」，因為原有表格是到H欄，I1儲存格是緊靠著原有表格範圍，Excel會自動偵測是需要在表格新增一欄，所以會自動將I欄和表格相同長度的範圍納入表格。

接著於I2儲存格輸入計算公式：「=101-[@排行]」，表示101减掉排行數字，按Enter鍵後會自動將一整個I欄都填滿，這是建立表格方便的地方。分數等於101減掉排行數字，會使得排行1的分數就是100，排行2是99，一直到了排行100的分數便是1。如此是轉換原有排行成為分數，順序剛好相反，分數越高表示暢銷程度越高、排行權重越高。匯總計算時會比較符合一般分析直覺：加總數字和價值比重成正比，很容易直覺地進行分析比較。

三、建立樞紐分析表

和本章第二節跟第三節一樣，上方功能區「表格工具>設計>工具」裡的「>以樞紐分析表摘要」，準備建立樞紐分析表，這裡順手將表格名稱修設改為「排行榜分析」。

四、分析資料範圍

「建立樞紐分析表」這個對話方塊主要有兩個步驟。分析資料的來源和要放置樞紐分析表的位置。資料來源因為是從表格建立的，在「選取表格或範圍」欄位即是表格名稱。位置部分不做任何修改，保留預設值是在「新工作表」產生。

五、樞紐分析表欄位

Excel很快會新增一個建立好樞紐分析表的工作表，一開始樞紐分析表沒有任何內容，點選之後會出現「樞紐分析表欄位」，如圖所示左邊是報表（表格）的欄位清單，直接滑鼠按住拖曳的方式，將「書名」拖曳到右邊的「列」，將「分數」拖曳到右邊的「欄」，工作表上就會看到同步更新的樞紐分析表彙總內容。

六、設定排序選項

樞紐分析表上面和本章第二節介紹的表格工具一樣，有個三角形篩選排序的圖標，點選之後，在跳出來的視窗選擇「更多排序選項」。

七、加總值遞減排序

「排序選項」視窗點選「遞減(Z到A)方式」，選單下拉選擇「加總-分數」，作用是依照加總分數的欄位資料進行遞減的重新排序。

八、排行榜綜合分析

最後呈現的報表，是11月這段期間所有書籍的分數從大排到小，很容易看得出來哪幾本書最暢銷。

Excel樞紐分析表強大之處

本章第二、三節所介紹的表格工具雖然方便，但如果要像這一節同樣整理出加權後的匯總排行榜並不是很容易。設計Excel函數是可以類似效果，但公式會過於複雜，而且維護不易。利用這一節介紹的樞紐分析表簡單操作，輕鬆能建立樞紐分析表，並且設定為匯總的排序報表，經過這樣的實際操作，讀者應該可以感受到樞紐分析表强大之處。

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