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Excel正規化是整理成資料庫的報表格式，本文介紹如何分析原始資料結構，VBA程式小規模測試之後，For Next建立迴圈事件﹐依照規則重新整理資料並調整欄寬。
本章到目前為止已經把所取得的多餘資料删除，剩下來的資料雖然都是所需要的，但不是很適合直接作為統計分析的報表，頂多只能說是取得篩選後的原始資料。這一節進一步介紹如何將資料重新排列組合，整理成容易處理的正規化報表格式。
資料庫程式設計裡面有個基本的資料表正規化的概念（Database Normalization），大意是將資料以規範好的格式呈現，程式比較好處理，Excel也可以沿用這個概念。
Excel在進行資料處理分析的時候，報表最好格式是第1列是標題列，都是標題欄位，第2列開始是一筆一筆的資料。上一節最後得到的報表顯然需要正規化，如圖所示，希望VBA能自動整理成規範格式。
先前有學過如何用vba程式ActiveSheet.Cells(y, x).Value在Excel特定儲存格寫入資料，在Excel資料正規化整理的過程中，可以利用這個簡單的方式執行。固定的標題列直接以文字寫入，排行榜TOP1和TOP2其實只是儲存格內容的複製貼上，等於是將特定儲存格內容指定另一個特定儲存格，亦即Cells(y, x).Value= Cells(y, x).Value的程式語法。注意到VBA預設是目前工作表，所以「ActiveSheet .」也可以省略，像這一個步驟的程式範例一開始沒有省略、後來省略，效果會是一樣的。
小範圍程式執行測試，果然像第1步驟那樣得到TOP1和TOP2正規化報表了。
Excel可以設計兩個以上的函數組合成巢狀公式，VBA程式事件也是如此。本節範例有100項排行榜項目，每個項目相對應的4個資料值，因此設計雙迴圈事件：「For i = 1 To 100」和「For j = 1 To 4」，並且利用簡單的數學等差計算公式，讓原始資料依照正規化要求重新組合複製。
設計的數學公式：「ActiveSheet.Cells(i + 1, j + 2).Value = ActiveSheet.Cells((i – 1) * 4 + j, 1).Value」，也許一開始無法掌握如此設計的用意，可以利用先前步驟的方式，先以TOP1和TOP2模擬兩個迴圈變數i及j的執行過程，比較容易理解。
執行程式之後，100個榜行榜項目正規化表達了。
成功正規化之後，調整前的資料可以刪除了，調整後的表格要適當設置欄寛。Call指令可以呼叫引用其他程序，在此是引用第4步驟的程序，這樣子本書補充說明的參考圖片較為簡潔，讀者有需要可以在所提供的範例檔案中，用先前章節方式將「報表資料重整2」的程式碼複製貼上，效果和Call指令引用是一樣的。
另外這裡用到了兩個調整欄寛的指令，EntireColumn.AutoFit是快速依照儲存格內容適當調整欄寛，ColumnWidth = 30是精準設定欄寛為30，Columns(“B:C”)是針對B到C欄的意思，這些都是很基本普遍的Excel操作，只不過現在是以VBA程式碼書寫執行。
最後得到了正規化報表，Excel可以很方便的進行資料整理統計分析。
專業的資料庫軟體例如Access、MySQL等，它在輸入介面時已經設計好了格式，操作者一開始就只能依照既定格式輸入，因此不會有正規化的問題。Excel是開放的試算表軟體，在空白工作表上輸入沒有任何限制，開放的另外一面是可能不那麼正規，從網頁所取得的資料更是如此，所以這一節範例的處理原則在很多地方都適用。
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