樞紐分析表後再計算屬於進階用法，可以讓麻煩的資料運算變得簡單。本文以常見的Excel毛利率公式及營收佔比為例，教你如何輕鬆掌握這強大的工具用法。
先前章節介紹建立和更新樞紐分析表，報表的金額來自於原始資料，沒有作任何變動。不過某些情況下，有可能必須就資料做計算，然後在報表上呈現計算結果。如果只是A加減B之類的簡單計算，只要在原始明細表中增加欄位，先做計算再更新到樞紐分析表即可。但如果是A除以B之類的乘除計算，例如周轉率毛利率營收占比等，明細每一項計算比率加起來不會等於總額的乘除，所以先前方法行不通，比較適當作法是直接以樞紐彙總後的結果再執行計算，以下具體示範操作：
一、銷貨毛利明細表
ERP系統轉出來的銷貨毛利明細表，已經整理成標準的資料庫格式：第一行是欄位標題，第二行開始是資料內容。
二、插入樞紐分析表
上方功能區「插入>表格>樞紐分析表」。這裡補充兩項：首先，游標滑過命令工具時，會跳出半浮動的說明視窗，有需要都可以按「F1」取得進一步說明；再者，如果是已經整理好的標準資料庫格式，滑鼠落在資料表格裡，Excel會自己抓取整個報表。但是上個步驟第10列是加總列，不適合納入樞紐分析表來源，最好手工調整範圍。
三、樞紐分析表欄位
在「樞紐分析表欄位」視窗中，將「月份」及「客戶」拖曳拉到「列」區域，將「銷貨數量」、「銷貨金額」、「銷貨成本」、「銷貨毛利」拖曳拉到「值」區域。
四、欄位標題修改
結果如圖所示，稍微修改樞紐分析表格式，原來標題欄位上會有個「加總－」，可以直接在儲存格上刪掉。
五、樞紐分析表切換
樞紐分析表妙用之一是快速切換資料的彙總方式。例如將客戶拉到「欄」區域，「值」區域只保留一個「銷貨金額」。
順便補充說明，樞紐分析表欄位視窗中有個齒輪圖標，下拉有蠻多欄位區域區段的布局選項，預設是第三步驟看到的「堆疊欄位區域和區域區段」，這裡則是選擇「僅區域區段（２Ｘ２）」，兩相比較很容易理解差異在哪裡。
六、客戶別營收統計
原來的分析表馬上變成兩個月客戶別的營收統計。
七、新增計算欄位
樞紐分析表的妙用之二：游標停留在分析表中，上方功能區「樞紐分析表工具>分析>計算」將「欄位、項目和集」下拉，點選「計算欄位」。
八、毛利率計算公式
在「名稱」輸入毛利率，於下面的「欄位」中先選取「銷貨毛利」後按「插入欄位」，「公式」裡打個「／」表示除法，同樣方法再選取「銷貨金額」後按「插入欄位」，公式好了按右上角的「新增」，最後是「確定」。
九、新增毛利率欄位
回到「樞紐分析表欄位清單」視窗，可以發現多了一個「毛利率」，再調整一下配置。
十、毛利率分析報表
原來的分析報表多了一個毛利率欄位，這裡要把該欄位的數值格式設置為百分比，不然的話看起來都是零，因為都小於1。
十一、營收占比計算
除了以欄位作運算，還可以輸入固定數字，例如新增營收占比欄位：「＝銷貨金額／200000」。
十二、客戶別營收分析
變成是客戶營收占比報表了。
活用樞紐分析表計算欄位
這一節主要介紹如何在「樞紐分析表欄位清單」新增「計算欄位」，在同一個樞紐分析表的基礎上，只要巧妙運用欄位配置，雖然資料內容一樣，報表的呈現會比較靈活多變，配合不同管理需求能迅速產生相對應的報表。每個人工作狀況不一樣，讀者可以就自己實務上所編製的樞紐分析表嘗試看看。
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