月底算薪不再爆肝，
AI 當副手你來簽核！
從員工名冊到薪資單，用 Excel 與 AI 做出能重算的人資流程。
先把規則講清楚，交給 Excel 與 AI 計算，最後由你核對、簽核。
預定預售價 NT$600預售說明：單元將陸續製作與上架，實際項目與時間以日後公告為準。
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本課程目前正在規劃中，預定預售價 NT$600，尚未開放購買。歡迎先加入 LINE 社群，了解課程進度與團報資訊。
每個月底，你是不是都在重做同一件事？
月底一到，打卡檔、請假單、加班單全堆在桌上。
你把資料複製過來、對欄位、改公式，算完才發現有一格錯了，整張表又得重算一遍。
問題常常不在你不夠細心，而是整個流程都靠手工搬來搬去。
這門課，就是教你請 Excel 和 AI 當副手：副手先把資料整理、公式、報表做好，你負責核對與簽核。
副手負責做，你負責簽
算的人和簽的人要分清楚。課程裡每一個單元，都沿用這四個步驟：
- 1你給規則先把公司的欄位、假別與薪資項目講清楚，副手才不會亂猜。
- 2副手先做請 AI 協助寫公式、整理資料、排查錯誤，Excel 負責重算。
- 3你來核對對照原始資料與規則確認結果，AI 的答案只當草稿。
- 4一鍵重算下個月換資料、重新整理，同一套流程再跑一次。
這些人資的日常，你是不是也遇過？
- ?員工名冊散在好幾個檔案，找一個人要翻半天。
- ?打卡資料格式亂七八糟，每個月都要重新整理。
- ?請假、特休、加班要自己統計，怕算錯。
- ?薪資扣款、保費要怎麼引用，每次都不確定。
- ?想請 AI 幫忙，又怕它算錯，不敢直接用。
- ?想把重複的工作自動化，卻不知道從哪裡開始。
這些問題，在規劃大綱裡都有對應的單元。
這門課適合誰？
- 需要整理員工、出勤、請假及薪資資料的 HR、人事與行政工作者。
- 經常使用 Excel 製作人資報表，希望減少重複整理的職場工作者。
- 中小企業負責人及兼任人資工作的人員。
- 想了解 AI 如何協助 Excel 公式、VBA、報表分析及流程自動化的人。
預計學習成果
交給副手整理之後
員工資料有一致的欄位與檢查規則，之後查找與更新都有依據。
交給副手連結之後
出勤、請假、津貼、獎金與薪資成為一條可覆核的 Excel 流程。
交給副手計算之後
個別薪資單、部門統計與人事成本報表可以一次產出，再由你核對。
- 運用 AI 協助撰寫公式、分析資料、排查錯誤，並驗證輸出。
- 逐步認識 Power Query、Excel VBA 及其他自動化工具，評估適合自己的工作流程。
課程大綱
第一輯Excel 人資與薪資管理實戰
01AI HR 工作流程與資料架構
認識員工資料、薪資、出勤、招募及報表之間的關係；了解 Excel 與 AI 的分工，建立欄位規範和人工核對習慣。
02員工基本資料管理系統
建立員工編號、部門、職務、到職與離職資料表；用資料驗證、查找函數和條件格式管理名冊。
03AI 協助 Excel 人資函數
利用 AI 協助設計 IF、IFS、XLOOKUP、SUMIFS、COUNTIFS 及日期相關公式；透過測試資料驗證答案。
04出勤與打卡資料分析
整理打卡明細與班表，處理時間格式、缺漏紀錄、加班與出勤異常，製作月份統計。
05請假與特休管理
建立假別與請假紀錄、統計請假時數，練習特休資料與剩餘天數的管理及核對。
06Excel 薪資與保費計算
整理底薪、津貼、加班費、請假扣款等薪資項目；介紹保費級距與制度資料的引用方式，並強調適用規則核實。
07獎金與薪酬管理
建立獎金計算表，分析薪資結構、部門薪酬支出與人事成本變動。
08薪資單與薪資報表
從明細製作個人薪資單、部門彙總及核對表，建立每月更換資料後可重算的流程。
第二輯AI 人資分析與自動化進階
09Power Query 人資資料整合
整合不同月份的 Excel 與 CSV 資料，清理欄位、處理資料型態與重複紀錄，設計可重新整理的查詢。
10AI 協助 Excel VBA 自動化
以 AI 協助撰寫、解釋與修改 VBA，批次製作薪資單、輸出 PDF、記錄錯誤並驗證巨集結果。
11HR 流程自動化工具
認識 Power Automate Desktop、n8n 與 Make 的應用情境，評估檔案整理、通知、表單及跨工具流程的適用條件。
12AI 招募與新人管理
整理職務說明、招募進度、面試題目及新人報到清單；學習對 AI 產生的內容進行一致性與偏誤檢查。
13AI 績效與人才發展
設計 KPI 與 OKR 資料表、教育訓練紀錄、技能缺口及部門培訓統計，理解評估資料的限制。
14HR 數據分析與儀表板
計算部門人數、離職率、薪資分布及招募漏斗等指標；以 Excel 圖表或 Power BI 呈現管理報告。
15AI 人資知識庫與法令資料
利用 NotebookLM 等工具整理人資制度與參考文件，示範檢索、摘要、來源比對及人工查核。
16AI HR 整合實作專題
以模擬企業整合員工名冊、出勤、薪資及管理報表；測試新增員工、修改月份資料、重新計算與檢查結果。
一間虛構企業，貫穿整門課
以一間虛構的 50 人企業作為練習情境，建立員工名冊、12 個月出勤資料、薪資項目與部門統計。各章逐步增加功能，最後把原本分散的工作表整合成可持續更新的 Excel 人資管理練習檔。
主要工具為 Microsoft Excel、ChatGPT 及 Excel 內建函數；延伸工具依章節可能包含 Power Query、Excel VBA、Power Automate Desktop、Power BI、NotebookLM、Claude、Gemini、n8n 與 Make。案例人數與資料規格仍可依教材實作調整；不同服務的功能、免費額度、訂閱方案和授權條件可能改變，正式單元會另行說明。
- 預售規劃，單元陸續上架
- 規劃兩輯、16 個單元
- 以虛構 50 人企業為主線練習
- 示範資料練習，不需要上傳真實員工資料
學習方法與重要提醒
- 課程以示範資料和練習操作為主，不要求上傳真實員工薪資或其他個人資料。
- 薪資、休假、加班及保費相關計算，需要依適用的法令、日期及公司制度確認，課程範例不代替法律或人資專業判斷。
- AI 可以協助生成公式與整理資訊，但結果仍需對照原始資料、運算規則與人工覆核。
- 進階工具若有授權、帳號或平台限制，將視單元提供可行替代方式。
- 涉及招募、績效及人事決策的 AI 輸出，只能作為輔助參考，不應直接作為影響員工權益的自動決策。
開始之前，你可能還有這些疑問
這門課現在可以買嗎？
目前尚未開放購買，預售價預定為 NT$600。開放後單元會陸續製作與上架，實際項目與時間以日後公告為準。可先加入 LINE 社群了解進度。
目前有單元可以看了嗎？
還沒有。目前公開的是課程方向與規劃大綱，不代表教材或影片已完成。
預售價包含什麼？
預售價預定為 NT$600，對應這門課程陸續上架的內容。課程大綱是規劃中的方向，實際章節、教材與影片會依製作進度調整，不保證上架的單元數量；上架項目與時間以日後公告為準。
完全沒有 HR 背景可以學嗎？
可以從員工資料與 Excel 基本處理開始；若對薪資、出勤及相關規定已有基本理解，會更容易進入後續單元。
一定要會寫 VBA 嗎？
不需要。第一輯以 Excel 為主，VBA 及跨系統自動化屬後續進階內容。
需要購買很多 AI 軟體嗎？
不一定。工具依各單元的用途選擇，實際需要的帳號、授權及替代方式會在單元製作完成後說明。
團報折價券怎麼用？
加入 LINE 社群了解團報方式；開放購買時，團報可再折 NT$300。
有實體課程嗎？
同一主題另規劃「AI×Excel 薪資管理自動化實戰」實體課程，聚焦單日操作與成果驗收；線上課程則提供完整學習路線。
月底再來，你只需要「換資料、重算、核對、簽核」
副手把重複的事先做完，你把時間留給真正需要判斷的地方。
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