會計傳票範例:Excel切分錄教學,2024不斷更新

會計傳票範例提供不同情況應該如何切分錄的教學,Excel檔案可以直接下載使用,可以比較具體的瞭解它是甚麼,也能夠清楚公司為什麼要有這些帳簿紀綠。

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會計人的Excel小教室

會計傳票範例:Excel切分錄教學,2024不斷更新

員工溢領薪資

問:不小心讓員工溢領薪資,會計分錄怎麼做?下月扣回如何做?

答:當月已估列薪資費用的話,回沖應付薪資及薪資費用,先調平損益。下月扣回時銀行存款入帳,原借方應付薪資貸記沖帳。

加工費轉業外支出

問:接獲客戶訂單,委託廠商備料加工,客戶後來取消訂單,雖然加工產品已不需要,廠商依照合約要求公司支付加工費,會計應該如何入帳?

答:客戶取消訂單是公司跟客戶的業務往來,廠商加工是公司和廠商合約規定,仍然屬於委託加工交易,在支付時可先依一般作法認列應付帳款及加工費,依照客戶廠商狀況再轉列其他業外損失,不能跟一般加工費一樣放在成本,如此不致於影響公司正常的產品成本結構,不會讓毛利不正常降低,相關文件都保留作為傳票憑證,稅局會計師都有可能會問這一筆支出。

存貨跌價損失

存貨跌價損失是期末庫存的評估,成本與市價孰低法衡量。本範例就倉庫明細表搭配本期進貨計算,設計下拉式選單,依照損益金額自動切會計傳票分錄。

估列所得稅傳票

所得稅費用是當期最後編製的損益傳票,因為它是先前所有損益傳票都過帳之後,才能夠計算估列。因此所得稅傳票有可能會多次取消過帳再確認。營收和費用都必須經過內部檢討流程,審核無誤後最後才錄入所得稅,再跑一版最終損益表,確認當期淨利數字。

估列所得稅傳票

損益結轉傳票

月底結帳時,會先匯總損益科目,編製初版損益表,分析核對確認沒有問題之後,錄入損益結轉傳票,將當期所有損益科目結轉到資產負債表的本期損益,虛帳戶結清,更新試算表,據以編製資產負債表。

損益結轉傳票

IG短影音

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參考資源

金管會官網:國際財務報導準則(IFRSs)下載專區

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