VBA人資系統:1套完全客製化的薪資計算工具

VBA人資系統是完整的薪資計算及其他人力資源管理工具,使用Excel程式開發設計,作業流程各個階段分成表單輸入與報表輸出,操作過程和一般ERP系統相同。

相較於一般ERP系統,贊贊小屋Excel人資系統有下列三項特點:

一、毋須安裝軟體,Excel檔案直接整合為一套系統。

二、毋須每月付費,一次性設計完成可持續使用。

三、毋須擔心資料,因為所有檔案都是自己電腦中。

四、量身訂做客製化,既定範本依照客戶需求專案開發。

五、售後服務,協助回覆客戶關於人資與Excel相關問題。

VBA人資系統:1套完全客製化的薪資計算工具

系統表單功能

目前贊贊小屋VBA系統價格在3,000到10,000之間,一張功能表單1,000,單一系統以1萬元為上限。

薪資系統主要表單功能如下:

編號

表單頁面

主要設計功能

1

系統操作主頁

本月薪資結算後,關帳存檔,次月延續資料開帳。

2

新增員工檔案

依照個案需求建立所需要的欄位,匯總至資料表。

3

員工異動維護

員工資料異動、個別加減項、離職時請在此維護。

4

員工明細報表

員工新增及異動時同步更新且備份至資料夾。

5

保險及其他減項

依照薪資眷屬計算勞健保及勞退的負擔金額。

6

加班及其他加項

根據不同加班類型計算加班費,三節及績效獎金。

7

員工請假紀錄

建立個別員工請假紀錄,可維護不同假別。

8

年度休假管控表

依照到職日計算年資、特休日數、扣薪事假。

9

當月薪資計算

整合模組資料計算出當月薪資,列印薪資條。

VBA人資系統操作

1.系統基本資料

在此進行檔案操作,儲存或者結束關閉檔案。在每個月薪資計算完成之後,在此執行「本月關帳」會將報表備份並且清空。接著「次月開帳」會更新期間並匯入前期資料。

Excel人資系統:1套完全客製化的薪資計算工具

2.新增員工檔案

當月份有新增員工時,在此建立員工基本檔案,系統可以自動設置部門下拉選項,也可以設置日期格式及區間的偵錯防呆機制。

2.新增員工檔案

3.員工異動維護

員工有可能調部門、有可能調整薪資,通訊地址或手機也有可能更新,可以在此維護異動資料,更重要的是當員工離職時,必須設置離職日以便後續作業。

3.員工異動維護

4.員工明細報表

只要建立好了員工檔案或者有異動維護,系統會立即更新員工明細報表,此份報表可匯出為Excel另存備份,或者直接欄位篩選,每個月薪資完成後,執行關帳會自動備份此資料並且結轉至下個月。

4.員工明細報表

5.投保維護作業

系統會自動依照相關法令規範,計算每位員工勞健保負擔金額,在此有提供條文參考,實務上有任何疑問可以諮詢贊贊小屋。

5.投保維護作業

6.員工出勤維護

和勞健保負擔金額相同,在此只要依照加班類型輸入時數,系統會自動依照相關法令規範,計算每位員工加班費,可參考勞動部說明,實務上有任何疑問也可以諮詢贊贊小屋。

6.員工出勤維護

7.年度休假管控表

年度特別休假是另一個法令明文規定的員工權利,也是每位員工高度重視的福利。系統會依照到職日計算應該給予的特休日數,在此可輸入員工當月休假狀況,系統扣假後作為薪資計算基準,此資料會自動結轉到下個月。

7.年度休假管控表

8.當月薪資計算

年度特別休假是另一個法令明文規定的員工權利,也是每位員工高度重視的福利。系統會依照到職日計算應該給予的特休日數,在此可輸入員工當月休假狀況,系統扣假後作為薪資計算基準,此資料會自動結轉到下個月。

8.當月薪資計算

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#Excel客製化#VBA人資系統
贊贊小屋專案服務:以Excel VBA為主的自動化升級

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IG1:薪資條列印功能介紹及操作說明
IG2:人員權限設置,密碼保護系統資料
IG3:基本資料設定,員工新增及異動
IG4:員工資料搜尋,部門及關鍵字

文章閱讀:
https://zanzan.tw/vba-hrm

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參考資源

維基百科人力資源管理

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