薪資系統軟體:1套完全量身訂做的管理工具

薪資系統軟體提供1套完整的人事管理工具,從員工檔案、勞健保計算、加班費、請假特休到薪資匯總的完整功能,同時會依照公司需求客製化量身訂做。

相較於一般ERP系統,贊贊小屋Excel人資系統有下列三項特點:

一、毋須安裝軟體,Excel檔案直接整合為一套系統。

二、毋須每月付費,一次性設計完成可持續使用。

三、毋須擔心資料,因為所有檔案都是自己電腦中。

四、量身訂做客製化,既定範本依照客戶需求專案開發。

五、售後服務,協助回覆客戶關於人資與Excel相關問題。

薪資系統軟體:1套完全量身訂做的管理工具

二代健保計算

二代健保補充保費和一般健保一樣,分成公司負擔和員工負擔兩種,計算方式不太相同,在依法繳納健保費時可能會忽略或算錯。贊贊小屋與客戶討論認確狀況需求,設計相關表單,直接整合在系統內。

二代健保計算

銷售奬金計算

客戶為會員制服務公司,有提供銷售獎金給業務人員,贊贊小屋在具體瞭解獎金制度之後,協助設計相關表單介面,方便輸入原始交易紀錄,自動依照規則計算獎金,作為每月應該額外發放的薪資加項,整合到原有的人資系統裡面。

銷售奬金計算

Gmail寄送薪資條

公司每月發放薪資的時候,同時也要提供薪資條作為明細,贊贊小屋依照客戶需求設定系統功能,可以匯出彙總表,利用Google試算表自動Gmail寄信給每位員工。

Gmail寄送薪資條

系統表單功能

目前贊贊小屋VBA系統價格在3,000到10,000之間,一張功能表單1,000,單一系統以1萬元為上限。

薪資系統主要表單功能如下:

編號

表單頁面

主要設計功能

1

系統操作主頁

本月薪資結算後,關帳存檔,次月延續資料開帳。

2

新增員工檔案

依照個案需求建立所需要的欄位,匯總至資料表。

3

員工異動維護

員工資料異動、個別加減項、離職時請在此維護。

4

員工明細報表

員工新增及異動時同步更新且備份至資料夾。

5

保險及其他減項

依照薪資眷屬計算勞健保及勞退的負擔金額。

6

加班及其他加項

根據不同加班類型計算加班費,三節及績效獎金。

7

員工請假紀錄

建立個別員工請假紀錄,可維護不同假別。

8

年度休假管控表

依照到職日計算年資、特休日數、扣薪事假。

9

當月薪資計算

整合模組資料計算出當月薪資,列印薪資條。

YouTube影片

在此提供YT影片功能介紹。

參考資源

維基百科人力資源管理

贊贊小屋Excel ERP系統

常見問題

以下為學員常見提問,有任何其他問題,歡迎加入LINE社群,也可以透過網站上方的與我聯絡來信或者加為好友。

薪資系統雖然基本結構相同,但每家公司狀況不一樣,飯店業、飲料店、食品加工,不同公司不同產業都有差異,贊贊小屋會在每一個環節依照公司需求修改設計,完全量身打造的ERP系統,謝謝!

在每個流程的操作介面會針對需求進行設計和修改,原則上是每周都會有一個進度,會有一個階段介面的初稿,提供客戶操作之後進行討論,修改之後確定,然後再進入下一個階段。

一個階段是一個操作介面,一個介面是1,000元,例如像這個是員工基本檔案建立的介面,通常就是第一階段。通常一個系統約是1萬元左右,會有10個不同功能的介面。

薪資部份大概會分三個階段進行。第一個是員工資料勞健保,主要是確定公司欄位。第二段是加班和請假,要確定資料填入方式。第三個就是薪資彙總和薪資條的部份。

您好,可以的。贊贊小屋系統都是完全客製化的,除了一般的製造業買賣業,也有做過旅館業、飲料店、按摩服務,輪班餐飲業也是會依照你的狀況量身訂做的,謝謝!