薪資系統軟體:1套完全量身訂做的管理工具
薪資系統軟體提供1套完整的人事管理工具,從員工檔案、勞健保計算、加班費、請假特休到薪資匯總的完整功能,同時會依照公司需求客製化量身訂做。
相較於一般ERP系統,贊贊小屋Excel人資系統有下列三項特點:
一、毋須安裝軟體,Excel檔案直接整合為一套系統。
二、毋須每月付費,一次性設計完成可持續使用。
三、毋須擔心資料,因為所有檔案都是自己電腦中。
四、量身訂做客製化,既定範本依照客戶需求專案開發。
五、售後服務,協助回覆客戶關於人資與Excel相關問題。

銷售奬金計算
客戶為會員制服務公司,有提供銷售獎金給業務人員,贊贊小屋在具體瞭解獎金制度之後,協助設計相關表單介面,方便輸入原始交易紀錄,自動依照規則計算獎金,作為每月應該額外發放的薪資加項,整合到原有的人資系統裡面。

Gmail寄送薪資條
公司每月發放薪資的時候,同時也要提供薪資條作為明細,贊贊小屋依照客戶需求設定系統功能,可以匯出彙總表,利用Google試算表自動Gmail寄信給每位員工。

系統表單功能
目前贊贊小屋VBA系統價格在3,000到10,000之間,一張功能表單1,000,單一系統以1萬元為上限。
薪資系統主要表單功能如下:
編號 | 表單頁面 | 主要設計功能 |
1 | 系統操作主頁 | 本月薪資結算後,關帳存檔,次月延續資料開帳。 |
2 | 新增員工檔案 | 依照個案需求建立所需要的欄位,匯總至資料表。 |
3 | 員工異動維護 | 員工資料異動、個別加減項、離職時請在此維護。 |
4 | 員工明細報表 | 員工新增及異動時同步更新且備份至資料夾。 |
5 | 保險及其他減項 | 依照薪資眷屬計算勞健保及勞退的負擔金額。 |
6 | 加班及其他加項 | 根據不同加班類型計算加班費,三節及績效獎金。 |
7 | 員工請假紀錄 | 建立個別員工請假紀錄,可維護不同假別。 |
8 | 年度休假管控表 | 依照到職日計算年資、特休日數、扣薪事假。 |
9 | 當月薪資計算 | 整合模組資料計算出當月薪資,列印薪資條。 |
VBA人資系統操作
1.系統基本資料
在此進行檔案操作,儲存或者結束關閉檔案。在每個月薪資計算完成之後,在此執行「本月關帳」會將報表備份並且清空。接著「次月開帳」會更新期間並匯入前期資料。

2.新增員工檔案
當月份有新增員工時,在此建立員工基本檔案,系統可以自動設置部門下拉選項,也可以設置日期格式及區間的偵錯防呆機制。

3.員工異動維護
員工有可能調部門、有可能調整薪資,通訊地址或手機也有可能更新,可以在此維護異動資料,更重要的是當員工離職時,必須設置離職日以便後續作業。

4.員工明細報表
只要建立好了員工檔案或者有異動維護,系統會立即更新員工明細報表,此份報表可匯出為Excel另存備份,或者直接欄位篩選,每個月薪資完成後,執行關帳會自動備份此資料並且結轉至下個月。

5.投保維護作業
系統會自動依照相關法令規範,計算每位員工勞健保負擔金額,在此有提供條文參考,實務上有任何疑問可以諮詢贊贊小屋。

6.員工出勤維護
和勞健保負擔金額相同,在此只要依照加班類型輸入時數,系統會自動依照相關法令規範,計算每位員工加班費,可參考勞動部說明,實務上有任何疑問也可以諮詢贊贊小屋。

7.年度休假管控表
年度特別休假是另一個法令明文規定的員工權利,也是每位員工高度重視的福利。系統會依照到職日計算應該給予的特休日數,在此可輸入員工當月休假狀況,系統扣假後作為薪資計算基準,此資料會自動結轉到下個月。

8.當月薪資計算
年度特別休假是另一個法令明文規定的員工權利,也是每位員工高度重視的福利。系統會依照到職日計算應該給予的特休日數,在此可輸入員工當月休假狀況,系統扣假後作為薪資計算基準,此資料會自動結轉到下個月。

常見問題
薪資系統雖然基本結構相同,但每家公司狀況不一樣,飯店業、飲料店、食品加工,不同公司不同產業都有差異,贊贊小屋會在每一個環節依照公司需求修改設計,完全量身打造的ERP系統,謝謝!
在每個流程的操作介面會針對需求進行設計和修改,原則上是每周都會有一個進度,會有一個階段介面的初稿,提供客戶操作之後進行討論,修改之後確定,然後再進入下一個階段。
一個階段是一個操作介面,一個介面是1,000元,例如像這個是員工基本檔案建立的介面,通常就是第一階段。通常一個系統約是1萬元左右,會有10個不同功能的介面。
薪資部份大概會分三個階段進行。第一個是員工資料勞健保,主要是確定公司欄位。第二段是加班和請假,要確定資料填入方式。第三個就是薪資彙總和薪資條的部份。
您好,可以的。贊贊小屋系統都是完全客製化的,除了一般的製造業買賣業,也有做過旅館業、飲料店、按摩服務,輪班餐飲業也是會依照你的狀況量身訂做的,謝謝!